Облачные хранилища для бизнеса

Облачное хранилище становится базовым инструментом для бизнеса, обеспечивая надёжное централизованное хранение данных и высокий уровень мобильности сотрудников. В условиях цифровизации многие компании стремятся перенести рабочие процессы в облако, чтобы оптимизировать расходы на содержание собственного оборудования и получить доступ к файлам из любой точки мира. Использование облачных решений позволяет гибко масштабировать ресурсы, переходя от простейших аналитических задач к анализу больших объёмов информации. Провайдеры, чья инфраструктура расположена в современных дата-центрах, гарантируют высокую доступность сервисов для стабильной работы инструментов организации.

Настройка и сопровождение ИТ-инфраструктуры

Выбор платформы требует анализа разных параметров — от уровня безопасности данных до соответствия требованиям законодательства РФ. Облачная платформа должна стать не только местом для загрузки, но и удобным решением для совместной работы. Переход на облачные сервисы помогает централизованно управлять информацией компаниям любого масштаба — от стартапов до крупного бизнеса. В статье подробно разберём некоторые российские решения, их технические характеристики и возможности защиты данных, взвесим возможности и риски использования.

Облачные хранилища: описание, преимущества

Облачные хранилища представляют собой удалённые мощности, где хранятся данные и происходит обмен информацией. Они удобны бизнесу, которому требуется безопасное и единое пространство для всей команды. 

Хранение данных в облаке позволяет отказаться от привязки к офису, предоставляя сотрудникам инструменты для совместной работы в режиме реального времени.

Они могут редактировать документы и таблицы онлайн, использовать хранилище для размещения любого типа контента и создавать его резервные копии. Благодаря облаку организации получают возможность быстро развернуть виртуальные серверы, не тратя время и средства на закупку оборудования для собственной сети.

Среди преимуществ использования облачных систем можно выделить:

• Быстрый доступ к данным с любого устройства;

• Гибкая стоимость, зависящая от объёма использования;

• Технологии шифрования данных и защита от DDoS-атак (хакерских атак, направленных на отказ системы) на уровне провайдера;

• Простота миграции данных и интеграции с другими программами через программный интерфейс;

• Управление правами доступа к данным для отдельных сотрудников;

• Возможность связаться с техподдержкой для устранения неполадок;

• Расширенный функционал в зависимости от провайдера (например, антивирусная проверка).

Главные риски использования облачных платформ связаны с необходимостью быстрого и стабильного интернет-подключения. Тем не менее, правильно настроенная инфраструктура позволяет создать надёжное и удобное рабочее окружение.

Многие воспринимают облако просто как «флешку с большим объемом памяти» в интернете. Если сотрудник увольняется, ломает или теряет рабочий ноутбук, локальные данные исчезают вместе с ним. В облаке же вся корпоративная информация остается у компании. Благодаря функции версионирования файлов, даже если вирус зашифрует все документы, можно «откатить» их к предыдущей версии буквально в пару кликов. Локальные серверы такой гибкости не дают.

Популярные облачные решения для российского бизнеса

Рынок облачных услуг в России на текущий год предлагает множество зрелых продуктов. Важно понимать, что они делятся на два типа: SaaS-сервисы (готовые облачные диски для совместной работы с документами) и IaaS/PaaS-платформы (серьезная облачная инфраструктура для размещения ИТ-систем и баз данных). Все описанные ниже сервисы размещают свои мощности в дата-центрах на территории России, что позволяет использовать их в рамках импортозамещения и соблюдать требования закона 152-ФЗ «О персональных данных».

Яндекс Диск

Яндекс Диск для бизнеса является частью экосистемы Яндекс 360 и предоставляет организациям единое пространство для совместной работы. 

Сервис позволяет управлять списком аккаунтов сотрудников через панель администратора, настраивать совместный доступ к папкам и использовать встроенный антивирус для автоматической проверки загружаемых файлов. Пользователи могут скачать десктопный клиент для компьютера, который позволяет синхронизировать данные в фоновом режиме. 

Достоинствами можно назвать привычный интерфейс для тех, кто уже пользуется другими сервисами Яндекса (корпоративной почтой, календарём) и удобную интеграцию с ними. Напротив, некоторые отмечают, что им не хватает гибкости и кастомизации хранилища.

VK WorkDisk

VK WorkDisk, входящий в состав платформы VK WorkSpace, ориентирован на создание полноценной рабочей среды, где хранение и обмен файлами тесно связаны с коммуникацией сотрудников. 

Преимуществом сервиса является глубокая интеграция с корпоративным мессенджером и почтой, что позволяет быстро делиться документами внутри команды. Система поддерживает версионность файлов и предоставляет детальные логи действий пользователей, что критически важно для контроля информационной безопасности. Также можно развернуть систему на собственных мощностях — надёжное решение для тех, кто пока не выбрал между облачной инфраструктурой и собственными серверами. К недостаткам можно отнести сложность настройки интерфейса для новых пользователей.

Cloud.ru

Cloud.ru (ранее известный как SberCloud) — это комплексная IaaS/PaaS-платформа, которая включает не просто пользовательское хранилище, а полноценную ИТ-инфраструктуру. Здесь бизнесу доступны профессиональное объектное хранилище (S3) для бэкапов и Big Data, хостинг сайтов, кластеры Kubernetes и мощные виртуальные машины для разработки.

Главный плюс — возможность строить гибридные системы и гибко настраивать тарифы по модели Pay-as-you-go (оплата только за потребленные ресурсы). Однако Cloud.ru не подойдет для простого обмена документами между менеджерами. Это профессиональный инструмент, настройка и управление которым потребует наличия в штате квалифицированных DevOps-инженеров или привлечения ИТ-интегратора.

Облако Mail

Облако Mail — это решение для хранения и обмена файлами с акцентом на простоту использования. Сервис предоставляет стандартный набор инструментов, чтобы работать с офисными документами. Интеграция с почтовым сервисом Mail.ru обеспечивает простоту и скорость обмена файлами между сотрудниками. Для малого бизнеса или агентства это может стать надёжным и бюджетным вариантом для старта работы в облаке. Однако, как и в случае с другими массовыми сервисами, корпоративные функции здесь менее продвинутые, чем в специализированных B2B-платформах. 

СберДиск

СберДиск для бизнеса делает ставку на конфиденциальность и тесную интеграцию с сервисами экосистемы Сбера. Авторизация производится по логину и паролю от Сбер ID, но для создания аккаунта не обязательно становиться клиентом банка. Продукт обеспечивает безопасное хранение корпоративной информации с использованием современных алгоритмов шифрования.  К преимуществам можно отнести высокую степень доверия к бренду и соответствие стандартам защиты персональных данных. Среди недостатков пользователи иногда выделяют менее гибкий интерфейс по сравнению с конкурентами и ограниченное количество интеграций с внешними программными продуктами.

Таким образом, российский рынок сегодня способен удовлетворить запросы любого бизнеса — от простого хранения файлов на диске до построения сложной облачной инфраструктуры. Можно выбрать удобный вариант в зависимости от сложности решаемых задач, длительности освоения инструментов сотрудниками, гибкости тарифной линейки, технологий безопасности и других факторов, которые важны компании.

Чек-лист: как выбрать облако для бизнеса

Перед тем как принять окончательное решение о переходе на конкретную платформу, необходимо сравнить доступные варианты по ряду параметров. Важно понимать, что хранение данных в облаке — это долгосрочное партнёрство, которое должно не только обеспечивать текущие потребности, но и соответствовать планам развития компании. При оценке провайдера облачных услуг стоит обратить внимание на следующие критерии:

• Техническая инфраструктура. Важно убедиться, что поддерживается загрузка всех используемых форматов данных, а тарифная линейка подходит для долгосрочного использования сервиса. Если бизнесу требуется не только хранение файлов, но и вычислительные мощности для обработки данных, стоит оценить возможности создания виртуальных машин.

• Инструменты для совместной работы. Необходимо оценить, насколько удобно реализован совместный доступ к документам и есть ли возможность редактировать документы и таблицы в режиме реального времени. Система должна позволять гибко настраивать права доступа для пользователей и предоставлять возможность откатить изменения.

• Удобство интерфейса. Требования к интерфейсу сильно зависят от задач компании. Для одних важнее простота и интуитивность, чтобы сократить время обучения сотрудников. Для других, наоборот, необходимы возможности глубокой кастомизации, расширенный функционал и профессиональные инструменты, которые повысят эффективность работы с данными.

• Интеграции и универсальность доступа. Стоит проверить наличие открытого API для связи с внутренними программами, а также возможность установки приложения на различные операционные системы. Важно, чтобы доступ к файлам был одинаково удобным через веб-интерфейс браузера, десктопные клиенты и мобильные телефоны сотрудников, находящихся вне офиса.

• Условия тарифов. Система оплаты может зависеть от количества аккаунтов, объёма хранимой информации или сетевого трафика. Будет хорошо, если провайдер предоставит бесплатный тестовый период, в процессе которого можно оценить удобство системы перед полноценным внедрением.

Только при комплексном анализе по нескольким критериям облачное хранилище станет действительно эффективным инструментом, с помощью которого можно развивать и масштабировать бизнес.

Заключение

Сегодня облачное хранилище для бизнеса — это не просто пространство в интернете, а полноценная среда для развития компании. Использование облачных технологий позволяет бизнесу быть гибким, обеспечивая высокую доступность данных и защиту информации. Несмотря на необходимость грамотного выбора продукта и адаптации некоторых бизнес-процессов, переход в облако поможет централизованно управлять процессами и повышать эффективность совместной работы команды.

Если возникли вопросы, обращайтесь по телефону 8-800-200-99-24 или пишите на request@simbirsoft.com.

FAQ

1. Можно ли использовать облако только для резервного копирования?

Да, многие компании используют облачную инфраструктуру как вторичное хранилище данных. Можно настроить автоматическое создание резервных копий баз данных и важных документов. В случае поломки локального оборудования это позволит за считанные минуты выполнить восстановление информации путём её скачивания из облака.

2. Как контролировать доступ к файлам для сотрудников?

Облачная платформа позволяет гибко настраивать совместный доступ. Можно создавать группы пользователей и определять права: кто может только просматривать документы и таблицы, а кто — редактировать и удалять. Партнёры для доступа к отдельным файлам могут отправлять заявки, на которые можно одобрить или отклонить. Вход в систему будет защищён от несанкционированного доступа двухфакторной аутентификацией, а администратор увидит логи всех действий, что помогает оперативно выявлять нарушения политики безопасности.

3. Нужно ли новым пользователям проходить обучение?

Большинство современных сервисов имеют интуитивно понятный веб-интерфейс, который сотрудники смогут освоить в короткий срок. Однако для администраторов, которые будут управлять правами доступа и настраивать виртуальные серверы, может потребоваться изучение документации. Провайдеры часто публикуют обучающие материалы в блогах сообществ и охотно идут на контакт через техническую поддержку.