Обязательный переход на электронные транспортные накладные с 2026 года: трансформация логистики и решения на базе 1С
С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки к Федеральному закону №87 «О транспортно-экспедиционной деятельности» (далее — ФЗ №87), требующие полного перехода на электронные транспортные накладные (ЭТрН) через ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов). Это изменение затронет всех участников логистического процесса: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Исключения составят лишь узкие категории грузов, утвержденные Правительством РФ.
Для экспедиторов установлены дополнительные этапы перехода: с 1 сентября 2026 года они становятся обязательными участниками ЭТрН. Все экспедиторские документы (договоры ТЭО, поручения, расписки) должны оформляться в электронном формате ФНС и передаваться в ГИС ЭПД. Унификация коснется и других видов транспорта: электронные железнодорожные и авиационные накладные также будут передаваться в ГИС ЭПД в форматах, утвержденных ФНС и Правительством РФ.
Влияние изменений на бизнес-процессы
Эти изменения потребуют пересмотра ключевых бизнес-процессов в логистике компаний:
-
Инфраструктура ЭДО: необходимо обеспечить юридически значимый электронный документооборот между всеми участниками цепи (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, экспедитор).
-
Электронная подпись: обязательно наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания ЭТрН на каждом этапе движения груза.
-
Интеграция с ГИС ЭПД: компании должны обеспечить техническую возможность передачи и приема документов в/из государственной системы.
Отсутствие подготовки несет риски:
-
Задержки документооборота и срывы поставок из-за ручного ввода данных.
-
Штрафные санкции для экспедиторов, осуществляющих транспортно-экспедиторскую деятельность без регистрации (до 300 тыс. рублей для юридических лиц).
Решение для цифровизации: сервис 1С-ЭПД
Мы можем внедрить и настроить процессы согласно требованиям ФЗ №87 с помощью сервиса 1С-ЭПД (ИТ-решение компании 1С). Это комплексное решение для перехода на ЭТрН. Он обеспечивает интеграцию с ГИС ЭПД через аккредитованных операторов (например, «Астрал», «Такском»). Цифровизация процесса работы с ЭТрН дает преимущества компании:
-
Сокращение затрат: экономия до 70% на бумаге, печати и архивировании документов.
-
Ускорение процессов: сокращение времени оформления одной накладной на 15–45 минут за счет автоматизации.
-
Повышение точности: минимизация ошибок благодаря автоматической проверке данных и исключению ручного ввода.
-
Усиление контроля и безопасности: повышение прозрачности перевозок, автоматический контроль соблюдения режима труда и отдыха водителей, формальных медосмотров.
-
Надежное хранение: электронный архив документов в ГИС ЭПД и в системе 1С с неограниченным и быстрым доступом.
Сервис 1С-ЭПД доступен в различных вариантах подключения, адаптированных под потребности бизнеса
|
Вариант подключения |
Тип бизнеса |
Особенности |
|
Типовое решение |
Малый бизнеса с типовыми процессами |
Предполагает быстрое внедрение без необходимости доработок конфигурации 1С |
|
Проектная адаптация |
Компании с нестандартными или устаревшими конфигурациями 1С |
Требует индивидуальные доработки под специфику процессов |
|
Клиентский API |
Крупные предприятия, использующие собственное ПО или сложные ERP-системы |
Позволяет интегрировать функционал ЭПД напрямую через API |
Заключение и рекомендации по переходу
Обязательный переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) с сентября 2026 года представляет собой не только необходимое выполнение законодательного требования для компаний, но и возможность ускорить и улучшить бизнес-процессы. Автоматизация процессов оформления накладных позволяет оптимизировать логистику и снизить издержки на 20–30%.
Рекомендуется следующий алгоритм действий:
-
Аудит существующих процессов: провести анализ текущего документооборота в логистике, оценить состояние ИТ-инфраструктуры и уровень готовности ключевых контрагентов к ЭДО.
-
Выбор оптимального решения: определить подходящий тариф и вариант подключения сервиса 1С-ЭПД.
-
Пилотное внедрение: запустить пилотный проект с наиболее важными партнерами уже до конца 2025 года для отработки всех процедур и интеграций.
