Внедрение 1С:Документооборот
- Приведем в порядок процессы работы с документами
- Организуем электронный документооборот
Когда требуется внедрение 1С:Документооборот и/или решаемые проблемы
1С:Документооборот – это современная ECM-система (Enterprise Content Management), предназначенная для автоматизации работы с документами и оптимизации бизнес-процессов организации. Решение помогает упорядочить документооборот, ускорить согласование и повысить контроль над workflow компании.
Ключевые возможности системы:
1) Автоматизация процессов – сокращение сроков согласования и принятия решений
2) Централизованное хранение – исключение потери документов и быстрый поиск
3) Контроль исполнения – мониторинг сроков и исполнительской дисциплины
4) Совместная работа – удобное взаимодействие сотрудников с документами
Проблемы, которые решает программа 1С: Документооборот:
Большой объем документации
Хаос в версиях программного обеспечения
Неэффективный поиск
Потерянные оригиналы
Разрозненное хранение
Риски безопасности и конфиденциальности
Бизнес-эффекты*
Рост скорости согласования документов
Рост исполнительской дисциплины
Снижение частоты случаев потери документов
Рост эффективности внутренних бизнес-процессов
Рост исполнения договорных обязательств
Функциональные возможности 1С:Документооборот
Внедрение и использование «1С:Документооборот» позволяет перевести бумажный документооборот в цифровой формат, минимизировать рутинные операции и повысить эффективность работы компании.
Обеспечивает удобное управление договорной документацией, автоматизацию подготовки и согласования договоров, а также контроль сроков и условий.
Позволяет создавать шаблоны договоров с автозаполнением реквизитов, управлять этапами согласования, вести учет сроков действия и отправлять автоматические напоминания. Поддерживает многосторонние договоры и отчеты для анализа работы с договорами.
Главные особенности: обеспечивает централизованное хранение, поиск и контроль версий документов для повышения эффективности документооборота.
Позволяет структурировать документы по папкам, устанавливать права доступа, отслеживать историю изменений и автоматизировать процессы согласования и утверждения.
С помощью «1С:Документооборот КОРП» возможно оптимизировать бизнес-процессы, вести управленческий учет, автоматизировать их выполнение и контроль.
Включает моделирование процессов, автоматическую маршрутизацию задач, сопровождение, контроль выполнения и аналитические отчеты, что значительно повышает эффективность.
Обеспечивает интеграцию электронной почты для централизованного управления коммуникациями.
Позволяет отправлять, получать и хранить письма, автоматизировать обработку входящих сообщений и материалов, интегрировать с системами документооборота и управлять контактами.
Помогает контролировать и учитывать затраченное время и планировать рабочие ресурсы.
Ведет учет времени по проектам и задачам, позволяет планировать рабочие графики, формировать отчеты и анализировать эффективность.
Проектное внедрение системы «1С:Документооборот» обеспечивает контроль за выполнением проектных задач и сроков.
Позволяет планировать ресурсы, отслеживать прогресс, вести учет затрат и автоматические напоминания о сроках. Включает сбор отчетов в режиме онлайн для анализа выполнения проектов различной сложности и своевременного реагирования на отклонения.
Электронный документооборот (ЭДО) на базе «1С:Документооборот» обеспечивает эффективное взаимодействие команд и совместное выполнение задач любого рода предприятий, от малого бизнеса до крупных предприятий.
Внедрение программы «1С:Документооборт» включает совместное редактирование документов, обмен комментариями, управление задачами и контроль выполнения, а также интеграцию с другими системами.
Программа «1С:Документооборот» позволяет подключать систему к различным внешним решениям и платформам для расширения возможностей. Например, когда нужен регламентированный, налоговый или складской учет.
Успешно обеспечивает обмен данными через API, поддержку стандартных протоколов и форматов, а также настройку интеграционных сценариев и факторов деятельности.
Преимущество «1С:Документооборот» в том, что она обеспечивает работу системы с любого устройства — ПК, планшета или смартфона при наличии интернет связи.
Обеспечение поддержки мобильных приложений и веб-интерфейсов, синхронизация данных в реальном времени и настройка уровней доступа для разных устройств.
Стоимость внедрения 1С:Документооборот
Получите актуальную информацию об услуге «1С:Документооборот». Оставьте заявку, и мы оперативно свяжемся с вами, ответим на вопросы, бесплатно сориентируем по цене, поможем выбрать и внедрить системы 1С для вашей компании.
Технологии внедрения и этапы работ
Проанализируем организационную структуру предприятия
- Изучим роли и взаимосвязи будущих пользователей системы
- Определим зоны ответственности подразделений
Проведем анализ текущего документооборота в компании
- Проанализируем движение документов между отделами
- Выявим узкие места, дублирующие процессы, низкую скорость согласования
Опишем текущие процессы
- Зафиксируем существующую модель работы «As is»
- Сформулируем целевую модель «To be»
Подготовим рекомендации
- Составим детальный отчет по результатам обследования
- Предложим план оптимизации документооборота
Разработаем концепцию документов
Мы проанализируем, с какими документами работает каждое подразделение вашей компании:
- Внутренние (приказы, отчеты)
- Входящие (письма, договоры)
- Исходящие (коммерческие предложения, счета)
На основе этого наш программист разработает типовые шаблоны с обязательными реквизитами (например, реквизиты контрагента). Это позволит:
- Сократить время на заполнение документов
- Минимизировать ошибки (автоподстановка данных)
- Упростить работу — сотрудники будут вносить только изменяемые данные (например, в КП менеджер укажет только клиента, а шаблон останется неизменным)
Спроектируем маршруты движения документов
Мы определим:
- Кто создает документ
- Кто редактирует и согласовывает
- Кто подписывает
- Кто имеет доступ только для просмотра
Примеры процессов:
- Согласование договоров
- Регистрация входящей корреспонденции
- Утверждение финансовых документов
Результат:
- Каждый сотрудник будет получать автоматические задачи
- В системе будет отображаться текущий статус документа
- Оптимизированные процессы в системе 1С:Документооборот
Создадим ролевые модели
Мы настроим «1С:Документооборот» по ролям, в соответствии с должностными обязанностями:
- Юрист — создание и правка договоров
- Руководитель — согласование
- Директор — подписание
- Менеджер — просмотр итоговых версий
- Проведем установку и настройку системы и приложения «1С:Документооборт» из коробки
- Проведем заполнение НСИ из основной версии «1С:Документооборт» (Контрагенты и т.д)
- Настроим виды документов, шаблоны документов, шаблоны процессов в системе
- Поможем сделать синхронизацию с другими системами 1С в случае необходимости
- Организуем бесшовную интеграцию с новыми версиями или обмен данными с более ранними:
1) «1С:ERP» , «1С:ERP Управление холдингом», «1С:Управление холдингом», «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2.0», «1С:Бухгалтерия КОРП 3.0», «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»
2) «1С:Управление производственным предприятием 1.3», «1С:Управление торговлей 10, «1С:Комплексная автоматизация 1.0», «1С:Бухгалтерия 2.0», «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5», «1С:Управление нашей фирмой»
- Настроим формирование отчетов и дополнительные аналитики/метрики при необходимости и потребности заказчика на основе технического задания.
Проведем два этапа проверки:
-
Ручное тестирование — имитация работы пользователей с разными ролями (проверка маршрутов, сроков/количество дней, автоматических переходов, запуск функций).
-
Нагрузочное тестирование (для средних и крупных компаний) — оценим скорость и стабильность, протестируем эксплуатацию информационной системы при интенсивной работе.
Предложим гибкие форматы обучения:
- Инструкции для каждой роли
- Очные/онлайн-тренинги
- Курсы от Учебного Центра 1С
Кейсы
Все проектыМы кастомизировали систему 1C:CRM, автоматизировали процессы работы с договорами и отчетностью, устранив «узкие места» и снизив операционные риски заказчика.
Типовой функционал 1С:CRM перестал соответствовать бизнес-процессам заказчика. Требовалось доработать блоки договоров и продаж, чтобы сократить ручную работу и повысить качество данных.
Задачи в контексте разработки:
- Доработать справочники договоров.
- Оптимизировать отчеты и механизмы проведения документов.
- Автоматизировать рутинные операции сотрудников отделов продаж и бухгалтерии.
Мы кастомизировали систему 1C:CRM, автоматизировали процессы работы с договорами и отчетностью, устранив «узкие места» и снизив операционные риски заказчика.
Типовой функционал 1С:CRM перестал соответствовать бизнес-процессам заказчика. Требовалось доработать блоки договоров и продаж, чтобы сократить ручную работу и повысить качество данных.
Задачи в контексте разработки:
- Доработать справочники договоров.
- Оптимизировать отчеты и механизмы проведения документов.
- Автоматизировать рутинные операции сотрудников отделов продаж и бухгалтерии.
Свяжитесь с нами прямо сейчас! Наш специалист расскажет подробнее про продукты 1С, выполненные проекты для заказчиков и функционал системы 1С:Документооборот. Мы готовы реализовать ваш проект и оказать обслуживание системы.
Преимущества
Индивидуальный подход
Предоставим персонального менеджера. Адаптируемся под ваши процессы и потребности. Поможем найти оптимальное решение даже для сложных проектов. Обеспечим нужный вам результат без лишних расходов. Читайте отзывы наших клиентов.
Контроль качества
Ежедневно отслеживаем цели, показатели и «движения» по задачам проекта с помощью дашборда. Вовремя замечаем критические отклонения и устраняем их до того, как они повлияют на рабочий процесс.
Безопасность
Учитываем требования российских стандартов и служб безопасности. Предусматриваем возможные уязвимости системы, обеспечиваем ее надежность и стабильность.
Опытная команда
200 сертифицированных специалистов с опытом в области автоматизации бизнеса. Экспертиза в различных отраслях: производство, розница, банки и др. Используем лучшие практики в соответствии со стандартами качества при внедрении «1С:Документооборот».
Подтвержденная экспертиза
Обладаем статусом Кандидат в 1С:Центр компетенции по Документообороту.
Чем еще мы можем вам помочь?
Адаптируем функциональность платформы под ваши бизнес-процессы
Подберем лицензии для любых конфигураций 1С, поможем провести апгрейд лицензии ПРОФ до уровня КОРП
Доступна интеграция с: 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление холдингом, 1С:ERP Управление предприятием и другими системами
Поможем обновить текущую конфигурацию 1С:Документооборот до актуального релиза