1С:Документооборот
Приведем в порядок процессы работы с документами, организуем электронный документооборот.
SimbirSoft Кандидат в 1С:Центр компетенции по Документообороту
«1С:Документооборот 8» — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность
- Работа с договорными документами
- Управление документами
- Эффективное управление процессами
- Функциональный почтовый клиент
- Учет и планирование рабочего времени
- Проектный учет и контроль исполнения
- Инструменты для совместной работы
- Интеграция с любыми решениями
- Доступ с различных устройств
Больше решений 1С
Преимущества
Решение нужно, если
- Большие сроки согласования и принятия решений
- Потерянные документы
- Нет простого и понятного доступа к процессу согласования, требуется разбирать цепочки писем
- Сложно контролировать сроки рассмотрения документа
Кейсы
Все проектыIT-компании необходимо было усилить свою инхаус-команду для доработки 1C:ERP. Наши специалисты:
- Перенесли информацию из конфигурации на базе Бухгалтерия предприятия 2.0 в конфигурацию на базе 1С:ERP 2.5.
- Разработали правила конвертации объектов, выгрузки данных и проверки корректности переноса информации.
После успешного выполнения этих задач, клиент расширил сотрудничество и подключил 1С-разработчиков к дополнительным проектам: передача посылок, изменение процесса по согласованию документов и настройка обмена между 1C:ERP и внешней финансовой системой.
Команда SimbirSoft помогла внедрить электронный документооборот в компании, оптимизировать процесс согласования документов и повысить уровень контроля за исполнением задач.
Благодаря чему удалось сократить время на подготовку документов и их согласование на 30%.
- 30% сокращение времени на согласование документов
- 27% уменьшение времени на подготовку договоров и других документов
- до 2 минут ускорение поиска документов
Автоматизация документооборота с помощью 1С:Документооборот позволила компании не только минимизировать операционные риски, но и повысить прозрачность взаимодействия с подрядчиками. В результате удалось сократить трудозатраты, снизить ошибки при обработке данных и оптимизировать процессы контроля качества выполненных работ.
-
Сокращение времени обработки документов: подготовка документов теперь занимает 4 часа вместо 2 дней.
-
Улучшенное взаимодействие с подрядчиками:
автоматизация процессов обеспечила прозрачную оценку претензий и оперативное информирование контрагентов. -
Контроль документооборота:
статус каждого документа доступен в режиме реального времени на любом этапе обработки. -
Снижение операционных издержек:
благодаря устранению дублирующих операций удалось рационально распределить ресурсы компании. -
Обоснованный подход к выбору подрядчиков: собранные данные позволяют компании анализировать надежность контрагентов и повышать качество сотрудничества.
-
Минимизация конфликтов:
четкие регламенты работы с документами сократили спорные ситуации с контрагентами.
Почему мы
Технологическая экспертиза и анализ для решения комплексных задач
Мультитехнологичные и современные: знаем и работаем с теми технологиями и инструментами, с которыми работаете вы, применяя успешный опыт работы более 23 лет и тренды на ИТ-рынке
Выстраиваем процессы там, где их нет; подстраиваемся там, где они есть
Наша главная цель — удобство каждого заказчика. Мы понимаем ваш бизнес и подстраиваемся согласно его требованиям. При необходимости используем языки программирования и схемы, с которыми вы работаете
Работаем в ритме вашего бизнеса
Наша команда всегда быстро включается в работу и делает то, что вам нужно в условиях полной конфиденциальности и безопасности
100% релизов выполнено в срок
Предоставляем четкий результат в предсказуемые сроки и необходимое время, информация об изменениях на проекте передается быстро и качественно