1С:Документооборот
Приведем в порядок процессы работы с документами, организуем электронный документооборот.
SimbirSoft Кандидат в 1С:Центр компетенции по Документообороту
«1С:Документооборот 8» — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность
- Работа с договорными документами
- Управление документами
- Эффективное управление процессами
- Функциональный почтовый клиент
- Учет и планирование рабочего времени
- Проектный учет и контроль исполнения
- Инструменты для совместной работы
- Интеграция с любыми решениями
- Доступ с различных устройств
Больше решений 1С
Преимущества
Сокращается время принятия управленческих решений.
Повышается скорость реализации задач управления.
Всегда доступна актуальная информация для оперативного реагирования на изменения.
Все поручения записаны, регулярно контролируется их выполнение.
Документы готовятся и согласовываются сотрудниками четко и в срок.
Вы можете проводить анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления и многое другое.
Решение нужно, если
- Большие сроки согласования и принятия решений
- Потерянные документы
- Нет простого и понятного доступа к процессу согласования, требуется разбирать цепочки писем
- Сложно контролировать сроки рассмотрения документа
Кейсы
Все проектыIT-компании необходимо было усилить свою инхаус-команду для доработки 1C:ERP. Наши специалисты:
- Перенесли информацию из конфигурации на базе Бухгалтерия предприятия 2.0 в конфигурацию на базе 1С:ERP 2.5.
- Разработали правила конвертации объектов, выгрузки данных и проверки корректности переноса информации.
После успешного выполнения этих задач, клиент расширил сотрудничество и подключил 1С-разработчиков к дополнительным проектам: передача посылок, изменение процесса по согласованию документов и настройка обмена между 1C:ERP и внешней финансовой системой.
Команда SimbirSoft помогла внедрить электронный документооборот в компании, оптимизировать процесс согласования документов и повысить уровень контроля за исполнением задач.
Благодаря чему удалось сократить время на подготовку документов и их согласование на 30%.
- 30% сокращение времени на согласование документов
- 27% уменьшение времени на подготовку договоров и других документов
- до 2 минут ускорение поиска документов
Автоматизация документооборота с помощью 1С:Документооборот позволила компании не только минимизировать операционные риски, но и повысить прозрачность взаимодействия с подрядчиками. В результате удалось сократить трудозатраты, снизить ошибки при обработке данных и оптимизировать процессы контроля качества выполненных работ.
-
Сокращение времени обработки документов: подготовка документов теперь занимает 4 часа вместо 2 дней.
-
Улучшенное взаимодействие с подрядчиками:
автоматизация процессов обеспечила прозрачную оценку претензий и оперативное информирование контрагентов. -
Контроль документооборота:
статус каждого документа доступен в режиме реального времени на любом этапе обработки. -
Снижение операционных издержек:
благодаря устранению дублирующих операций удалось рационально распределить ресурсы компании. -
Обоснованный подход к выбору подрядчиков: собранные данные позволяют компании анализировать надежность контрагентов и повышать качество сотрудничества.
-
Минимизация конфликтов:
четкие регламенты работы с документами сократили спорные ситуации с контрагентами.
Почему мы
Технологическая экспертиза и анализ для решения комплексных задач
Мультитехнологичные и современные: знаем и работаем с теми технологиями и инструментами, с которыми работаете вы, применяя успешный опыт работы более 23 лет и тренды на ИТ-рынке
Выстраиваем процессы там, где их нет; подстраиваемся там, где они есть
Наша главная цель — удобство каждого заказчика. Мы понимаем ваш бизнес и подстраиваемся согласно его требованиям. При необходимости используем языки программирования и схемы, с которыми вы работаете
Работаем в ритме вашего бизнеса
Наша команда всегда быстро включается в работу и делает то, что вам нужно в условиях полной конфиденциальности и безопасности
100% релизов выполнено в срок
Предоставляем четкий результат в предсказуемые сроки и необходимое время, информация об изменениях на проекте передается быстро и качественно