Внедрение 1С:ERP Управление холдингом

Программа «1С ERP Управление холдингом» предоставляет функциональные возможности для регламентированного учета по РСБУ, включая отражение хозяйственной деятельности в налоговом и бухгалтерском учете, закрытие месяца, подготовку отчетов для контролирующих органов. Главная настройка модуля 1С позволяет включать или отключать функции: отражение операций в регламентированном учете, создание резерва предстоящих расходов, учет в валюте отчетности, УУ на планах счетов, контролируемые сделки, ручное изменение проводок, торговый сбор. Возможна настройка учетных политик, групп финансового учета, классификаторов (ОКОФ, ЕНАОФ), настройка графиков амортизации основных средств и счетов учета. Внедрение модуля 1С формирует стандартные и регламентированные бухгалтерские отчеты, ведет журнал проводок, учетную книгу КУДиР, обеспечивает сверку оперативного учета с бухгалтерским, анализ налогового учета, финансовый анализ, оценку риска реальной налоговой проверки.

Управление производством в «1С:ERP.УХ» включает планирование материальных и производственных ресурсов, большой выбор методик управления (планирование ресурсов, без планирования графиков), настройку пооперационного планирования через маршрутные карты. Анализ фактической себестоимости (трудозатраты, материалы, постатейные затраты) выполняется через отчеты, плановая себестоимость рассчитывается по плановым калькуляциям. Взаимодействие с модулем «Планирование» позволяет работать с полуфабрикатами, исполнять заказы по сценариям, проводить план-фактный анализ. Подсистема управления ремонтами регистрирует наработки, планирует и выполняет ремонты, ведет журнал дефектов в 1С.

Организация ремонтов в «1С:ERP.УХ» направлена на повышение готовности оборудования, снижение затрат на поддержание работоспособности, установку и настройку новых или единых регламентов обеспечения и финансирования ремонтов. Возможности включают учет объектов эксплуатации, показателей эксплуатации, ИТС, ремонтных мероприятий, регистрацию дефектов, планирование работ, формирование заказов на ремонт.

Управление затратами и расчет себестоимости в «1С:ERP.УХ» отражают материальные, трудовые, финансовые затраты в денежном выражении. Основные функции: учет и распределение номенклатурных затрат, регистрация и распределение постатейных расходов, списание затрат на выпуски без заказов, формирование активов и пассивов, расчет себестоимости продукции, учет прочих расходов и доходов, распределение денежных средств и расходов на финансовый результат. Затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции, формируют стоимость оборотных и внеоборотных активов, финансовый результат.

Модули «Кадры» и «Зарплата» в «1С:ERP.УХ» автоматизируют управление штатным расписанием, учет начислений, разрядов, категорий, тарифных групп, рабочих графиков, отпусков. Модуль в 1С «Зарплата и управление персоналом» поддерживается оформление приема, необходимость перевода, увольнения сотрудников, обработка больничных, формирование кадровой отчетности, воинский учет.

Модуль «Зарплата» в «1С:ERP.УХ» рассчитывает выплаты для штатных и внештатных сотрудников, учитывает страховые взносы, НДФЛ, исполнительные листы, займы, добровольные страховые взносы. Отчеты в системе 1С предоставляют данные о начисленных, удержанных, выплаченных суммах, включая расчетные листки, ведомости, историю изменений, обслуживание, динамику фонда оплаты труда, анализ НДФЛ.

Модуль «CRM и маркетинг» в «1С:ERP.УХ» регистрирует взаимодействия с клиентами, отслеживает каналы связи (в т.ч.заявки с корп.сайта) и отзывы, управляет сделками, претензиями, маркетинговыми мероприятиями (воронка продаж). Анализирует работу менеджеров через ABC, XYZ, BCG-анализы, формирует отчетность, контролирует доступы и права в системе 1С.

Модуль «Продажи» в «1С:ERP.УХ» устанавливает индивидуальные и стандартные правила перед клиентами, выставляет торговые рекомендации, учитывает потребности в товарах/услугах. Является инструментом 1С для обработки отгрузки, доставки, возвраты, обмен, корректирует реализацию.

Модуль «Закупки» в «1С:ERP.УХ» регистрирует приобретение товаров у поставщиков, контролирует сроки поставок, управляет расходами, фиксирует расхождения при приемке, выявляет причины сбоев, ведет полный учет дополнительных услуг, формирует отчеты в 1С по расчетам с поставщиками и тенденциям закупок.

Модуль «Склад и доставка» в «1С:ERP.УХ» управляет складскими зонами, областями хранения, ячейками, контролирует доставку товаров на склады и в офис к контрагентам. Настраивает автоматизированные рабочие места, схемы обеспечения запасов, предоставляет детализированную отчетность в 1С для оптимизации операций по складскому учету.

Подсистема «Управление договорами» в «1С:ERP.УХ» автоматизирует ввод рамочных соглашений, спецификаций, контроль сумм, количество и распределение взаиморасчетов, управление дополнительными соглашениями, графиками платежей и поставок, редактирование графиков с аудиторским следом. Устанавливает условия взаиморасчетов по категориям риска и доходности, управляет страхованием, ковенантами, аккредитивами, залогами, банковскими гарантиями, условиями Incoterms. Согласует версии договоров через подсистему «Процессы» в 1С, контролирует задолженность по расходным договорам, формирует заявки, отслеживает время, генерирует напоминания и претензии для доходных договоров.

Корпоративное казначейство в «1С:ERP.УХ» анализирует достаточность средств по организациям, банкам, валютам, пулам ликвидности, оценивает лимиты кредитования, размещения холдинга, управляет кэш-пулингом, внутригрупповыми займами, прогнозирует ликвидность, проводит стресс-тесты. Управляет платежной позицией по срочности и приоритетам, моделирует сценарии «что если» в мультивалютном календаре, использует инструменты для привлечения, перераспределения, размещения ликвидности. Сокращает сроки согласования реестров, поддерживает валютные платежи с автоматическими напоминаниями, идентифицирует и хеджирует валютные, процентные риски через стресс-тесты, форварды, свопы в 1С.

Корпоративный учет по РСБУ в «1С:ERP.УХ» автоматизирует учет кредитов, займов, депозитов с плавающими ставками, векселей (выпуск, акцепт, протест, погашение), акций, облигаций (выпуск, выкуп, переоценка). Документ «Начисление процентов» автоматизирует проводки по процентам, купонному доходу, переоценке, дисконту. Учет приобретения/выбытия контрольных акций фиксируется документами «Поступление инвестиций» и «Выбытие инвестиций», отслеживает изменения структуры владения через наглядные схемы, рассчитывает эффективную долю участия в 1С.

Учет по МСФО (консолидированная отчетность) в «1С:ERP.УХ» поддерживает трансформационную и транзакционную модели, преобразует данные РСБУ в план счетов МСФО. Автоматизирует учет ОС, НМА, финансовых инструментов (IFRS 9), лизинг (IFRS 16), инвестиции, многокомпонентные сделки, резервы на обесценение, расчет себестоимости, отложенные налоги, реформацию баланса. Инструменты интеллектуального закрытия периода включают портал сверки внутригрупповых операций, функцию «двойного закрытия» для согласования МСФО и РСБУ, ускоряют подготовку отчетности в 1С.

Корпоративное бюджетирование в «1С:ERP.УХ» импортирует плановые и фактические данные из учетных систем, консолидирует и моделирует данные, планирует трансфертные показатели. Упрощает ввод, анализ, согласование бюджетов между компаниями, автоматизирует расчеты по шаблонам, контролирует сроки, обрабатывает данные для сложных моделей. Согласует бюджеты по многогранным маршрутам, анализирует бюджетные модели в 1С.

Корпоративные закупки управляют запасами в «1С:ERP.УХ», решают задачи 223-ФЗ: ввод и импорт данных, лимитирование потребностей, определение методов закупок, создание годовых планов, подготовка процедур, интеграция и автоматизация с ЕИС «Госзакупки», связь с торговыми площадками, аккредитация поставщиков, анализ закупок в 1С.

Управление инвестиционными проектами в «1С:ERP.УХ» рассчитывает несколько показателей, таких как NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности на основе бюджетов, моделирует и автоматизирует показатели при изменении этапов в диаграмме Ганта. Автоматизирует предынвестиционную фазу: критерии сравнения проектов, экспертизу, формирование портфеля в 1С.

Корпоративные налоги в «1С:ERP.УХ» моделируют налоговую структуру международных корпораций, рассчитывают долю участия в компаниях группы (прямое/косвенное владение). Идентифицируют контролирующих лиц, КИК, генерируют уведомления о зарубежных участиях, страновые отчеты. Определяют налоговые освобождения, рассчитывают налоговый регистр по главе 25 НК РФ, заполняют декларации в рамках автоматизации. Бенчмаркинг по индикаторам BEPS оценивает распределение налоговой нагрузки, риски в 1С.

Управление рисками в «1С:ERP.УХ» создает систему выявления, оценки рисков, планирует мероприятия для минимизации убытков, вероятности рисковых событий. Учитывает инциденты, планы реагирования, визуализирует ущерб через план-фактный анализ. Интегрировано со «Сбалансированной системой показателей» для поддержки решений в 1С.

Бизнес-анализ в «1С:ERP.УХ» отображает сводные таблицы бюджетов, диаграммы, графики, KPI на одной панели. Стратегические карты целей визуализируют KPI, сервис рассылки уведомляет о негативной динамике. Инструмент «Сравнительный факторный анализ» изучает отклонения между сценариями, периодами, организациями через дерево или «Водопад». Расшифровка данных до документов внешних систем усиливает аналитику. Интеграция стратегических инициатив с тактическими мерами реализуется через целеполагание, декомпозицию KPI, систему бюджетирования и документооборот в 1С.

Интеграция и управление мастер-данными в «1С:ERP.УХ» обеспечивают взаимодействие с системами «1С:Предприятие 8» через COM-соединение, импорт данных из внешних систем (ADO), работу с Excel. Управление мастер-данными включает гармонизацию классификаторов, мэппинг справочников, управление изменениями через заявки, экспорт эталонных элементов в 1С системы-потребители.