Внедрение 1С:TMS Логистика. Управление перевозками
Современное решение для управления транспортной логистикой
Когда требуется внедрение 1С: TMS Логистика. Управление перевозками и/или решаемые проблемы
| Скорость | Диспетчеры долго планируют маршруты. Заказы по водителям распределяются не оптимально. Например, машины выезжают полупустыми. |
| Оптимизация | Компания несет высокие расходы на аренду транспорта. Увеличивается расход на ГСМ автомобилей. Значительно возрастает стоимость ТО. |
| Качество | Компания теряет клиентов из-за низкого уровня сервиса доставки. Отслеживание операций вызывает сложности. |
| Масштабирование | Сложно или нет возможности масштабировать бизнес. |
Бизнес-эффекты*
Сокращение транспортного бюджета
Увеличение своевременности доставки
Увеличение загрузки транспорта
Сокращение ФОТ
Исключение сверхурочных работ
Функциональные возможности
Все подсистемы «1С Предприятие 8 TMS Логистика. Управление перевозками» взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
Система 1С:TMS создает настраиваемые рабочие места для ключевых специалистов:
- Менеджера отдела продаж;
- Менеджера отдела закупок (транспорта);
- Сотрудника отдела логистики;
- Сотрудника транспортного подразделения.
Данное решение обеспечивает слаженную работу всех отделов в единой TMS-системе для полного цикла управления перевозками.
Подсистема централизует хранение и управление ключевой информацией:
- Номенклатура (грузы);
- Собственные организации и подразделения;
- Контрагенты (клиенты, перевозчики) и их контактные лица/адреса;
- Правила тарификации (учет веса, объема, расстояния и др. параметров);
- Группы тарифов;
- Валюты и курсы валют;
- Правила классификации грузов;
- Маршруты;
- Пользователи системы, облачные решения.
Внедрение системы гарантирует единообразие данных, служит надежной основой для расчетов, принятия решений и исключает ошибки из-за устаревшей информации.
Функционал логистического решения включает регистрацию потребности (заявки) в перевозке груза, фиксацию всех этапов и действий по ее обработке, а также контроль сроков и работ по обеспечению этой потребности, что обеспечивает видимость спроса и цепочки поставок, а также управление процессом его удовлетворения при обслуживании клиентов.
Основанная цель системы: система поддерживает регистрацию Заданий на перевозку грузов, управление взаимодействием по Заданию, контроль исполнения Заданий и расчет плановой стоимости перевозки для клиента, обеспечивая прозрачность заказов и ускоряя их обработку.
Внедрение системы повышает эффективность работы и предназначена для формирования, контроля исполнения рейсов и оптимальных маршрутов вашей компании. Позволяет формировать как комплектные, так и сборные рейсы, включать в один рейс звенья нескольких разных заданий на перевозку грузов.
Содержит инструменты, которые необходимы для снижения затрат в процессе доставки и планирования расходов на обеспечение рейсов, контроля выполнения рейсов по времени, а также подготовки перевозочных документов и вывод их на печать.
В данном решении предоставляются инструменты, которые помогают при подборе и назначении транспорта и водителей под конкретные задачи. Повышают эффективность в задачах контроля потребности в материально-технических средствах, обработки и согласования заявок на транспорт, а также фиксации прохождения точек маршрута, обеспечивая эффективное использование ресурсов, контроль за ходом рейсов и временем доставки.
Система управления транспортными средствами имеет следующие функции: автоматизация установки правил и методик расчета тарифов, расчет плановой себестоимости рейсов, нормирование затрат на услуги и контроль, и повышение рентабельности перевозок новой логистической системы, с поддержкой формирования и анализа ценовой политики компании.
Функционалом решения является: планирование, регистрация и координация взаимодействия между сотрудниками, распределение информации, формирование отчетов о выполнении задач по времени, а также управление правами доступа через ролевую модель, что повышает эффективность командной работы и обеспечивает безопасность данных.
Внедрение TMS-системы (transportation management system) дает возможность формировать детализированные отчеты по различным критериям деятельности и настраивать формы отчетов под потребности пользователей в различном временном интервале. Таким образом система обеспечивает основу для анализа и принятия управленческих решений.
После внедрения решения и подключения электронных карт подсистема обеспечивает отображение данных географических адресов и зон, визуализацию плановых и фактических маршрутов и расчет расстояний по указанному пути, упрощая работу диспетчера по планированию, а также контролю маршрутов, сроков доставки, точек доставки и транспортных услуг.
Внедрение системы управления транспортом 1С:TMS и ее интеграция с «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» позволит дополнительно в режиме реального времени осуществлять мониторинг и контроль подвижных объектов, транспорта или персонала:
- данные о местоположении и фактическом пробеге объекта, контроль работы пеших сотрудников;
- данные по расходу топлива, фиксации заправок и сливов топлива;
- данные по отклонению от запланированных маршрутов;
- контроль скоростного режима, превышения допустимой скорости;
- кнопка SOS для обеспечения безопасности перевозок.
Интеграция с мобильным приложением позволяет передавать спланированные доставки из 1C:TMS на мобильные устройства сотрудникам, которые принимают задание и отражают статус о ходе его выполнения на каждом этапе. Интеграция способствует цифровой трансформации предприятия, позволяет в реальном времени контролировать факт выполнения заданий, получать ключевые данные, фото-отчеты и контролировать траекторию движения объекта.
Возможность получать на мобильные телефоны сотрудников данные в виде сообщений позволяет оперативно оповещать персонал транспортной компании о различных ситуациях при доставке. Доступна настройка информирования клиентов данными о времени получения товара.
1С:TMS обеспечивает обмен данными с другими системами 1С, такими как «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей», «1С:WMS Логистика. Управление складом». Позволяет управлять данными, повысить их качество, использовать их для отчетов, исключать дублирование ввода данных и создавать единое информационное пространство, учитывая большой объем данных.
Стоимость 1С:TMS Логистика. Управление перевозками
Стоимость внедрения
Итоговая стоимость внедрения «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» всегда индивидуальна и зависит от объема трудозатрат. Чтобы определить ориентировочную стоимость внедрения нужно знать ответы на такие вопросы, как:
Получите актуальную информацию об услуге «1С:TMS Логистика. Управление перевозками». Оставьте заявку, и мы оперативно свяжемся с вами, ответим на вопросы, бесплатно сориентируем по ценам, поможем внедрить или улучшить системы 1С для вашей компании.
Технологии внедрения и этапы работ
- Аналитика текущих бизнес-процессов: описание всех логистических процессов от приема заказа до доставки.
- Выявление «узких мест»: ручной труд, задержки, ошибки в документах, отсутствие контроля.
- Определение целей внедрения: сокращение расходов, ускорение доставки, улучшение планирования и т.д.
- Сбор требований от всех участников процесса: логистов, диспетчеров, бухгалтерии, ИТ.
- Планирование интеграции с информационными системами для обеспечения непрерывного и точного обмена информацией.
- Создание модели будущей системы, чтобы понять, как она будет функционировать, и сократить затраты для вашей компании.
- Согласование с заказчиком изменения процессов или доработки системы.
- Формулирование требований к системе 1С:TMS в виде четких и понятных спецификаций.
- Глубокое обсуждение и уточнение функциональных требований, определение приоритетов.
- Согласование всех требований и предпочтений клиента вашей компании.
- Окончательное техническое задание системы 1С:TMS, которое служит основой для разработки.
- Настройка системы 1С:TMS по согласованному техническому проекту.
- Доработки по расширению базового функционала.
- Настройка необходимых модулей и блоков системы 1С:TMS картография и автоматическое планирование, АРМ водителя, ГЛОНАСС/GPS мониторинг, Портал для работы с транспортными компаниями.
- Приемочное тестирование прогон системы в тестовом режиме, заключающийся в ручном планировании маршрутов и автопланировании.
- Обучение логистов и диспетчеров работе в системе.
- Разработка инструкций по работе с системой 1С:TMS и проведение цикла практических консультаций с пользователями.
- Оценка, мониторинг и отладка работы системы 1С:TMS в реальных условиях эксплуатации.
- Доработки системы 1С:TMS на основе отзывов сотрудников компании.
Суть технологии
Agile и Scrum — современная методология разработки, ориентированная на гибкость и эффективность. Основной принцип заключается в быстрой адаптации к изменениям и непрерывной поставке рабочего продукта. Разработка осуществляется итерациями, что позволяет команде регулярно получать обратную связь и вносить улучшения на каждом этапе.
Использование Agile и Scrum позволяет обеспечивать высокое качество работы и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям за счет внедрения решений 1С для вашей компании.
- Гибкость: Быстрая реакция на изменения требований и условий среды.
- Прозрачность: Клиент вовлечен в процесс разработки, что позволяет ему отслеживать прогресс, рост показателей и вносить коррективы.
- Качество: Регулярные проверки готового продукта хорошо способствуют выявлению и устранению недостатков на ранних стадиях.
- Улучшение коммуникации и поддержка: Команда работает в плотном сотрудничестве и доступе к системе, что успешно повышает общую эффективность и высокий уровень коммуникации после запуска проекта.
- Продукт-менеджер: Определяет видение продукта и отвечает за стратегию компании.
- Scrum-мастер: Обеспечивает соблюдение методологии Scrum, помогает команде в решении проблем в компании.
- Разработчики: Формируют техническую часть проекта, создают код и тестируют продукт.
- QA-специалисты: Проверяют качество и функциональность продукта, выявляют ошибки.
- Дизайнеры: Работают над пользовательским интерфейсом и опытом взаимодействия с продуктом.
- Планирование спринта: Определение задач на ближайшие 2-4 недели, формирование целей компании.
- Разработка: Команда работает над задачами, создавая рабочие итерации продукта компании.
- Ежедневные стендапы: Короткие встречи команды для обсуждения прогресса и препятствий.
- Демо-презентация: Презентация готовых результатов заказчику для получения обратной связи.
- Рестроспектива: Обсуждение итогов выполненного спринта, выявление сильных и слабых сторон работы, планирование улучшений на следующий спринт.
Кейсы
Все проекты
Выполнен переход на решение 1С:ERP с дополнительным модулем для управления автотранспортом 1С:УАТ. 1С:ERP обеспечила управление финансами, закупками, складским учетом и планированием, а модуль 1С:УАТ совместно с 1С:CRM позволил автоматизировать процесс перевозки ценных материалов — с момента получения заявки до доставки груза. Это наладило сквозной контроль и прозрачность перевозочного процесса.
Выполнен переход на решение 1С:ERP с дополнительным модулем для управления автотранспортом 1С:УАТ. 1С:ERP обеспечила управление финансами, закупками, складским учетом и планированием, а модуль 1С:УАТ совместно с 1С:CRM позволил автоматизировать процесс перевозки ценных материалов — с момента получения заявки до доставки груза. Это наладило сквозной контроль и прозрачность перевозочного процесса.
Оставьте заявку на первичный аудит ваших бизнес-процессов, который включает до 8 часов работы нашего специалиста. Аудит позволит более точно оценить стоимость внедрения именно для вашего бизнеса.
Сильные стороны, преимущества
Выезд на предприятие
По договоренности приедем, чтобы встретиться с вами, погрузиться в проблему и специфику вашего предприятия. Зафиксируем ваши цели и ожидания (финансовые и бизнес-цели).
Анализ и коммерческое предложение
Найдем решение, которое решит вашу проблему и будет оптимальным по срокам, качеству и бюджету.
Индивидуальный подход
Предоставим персонального менеджера или выбор подходящего вам количества сотрудников. Адаптируемся под ваши процессы. Обеспечим нужный вам результат без лишних затрат.
Контроль качества
Обеспечиваем полный контроль задач, которые поставлены перед командой. Ежедневно отслеживаем показатели и «движения» по задачам проекта с помощью дашборда. Вовремя замечаем критические отклонения и устраняем их до того, как они повлияют на рабочий процесс.
Безопасность
Учитываем требования российских стандартов и служб безопасности. Предусматриваем возможные уязвимости системы, обеспечиваем ее надежность и стабильность
Команда
200 сертифицированных специалистов с опытом в области автоматизации бизнеса. Мы просто и быстро поможем выбрать подходящее решение.
Чем еще мы можем вам помочь?
Выполняем работу по обследованию бизнес-процессов, описываем, формируем функциональную архитектуру, подготавливаем функциональные требования для программистов.
Подберем лицензии для любых конфигураций 1С, поможем провести апгрейд лицензии ПРОФ до уровня КОРП
Современное решение для управления складом в режиме реального времени. Приведем в порядок процессы на складе. Решим задачи автоматизации склада и складской логистики.
