Внедрение 1С:Управление холдингом
Мощная система для управления, учета и аналитики. Централизованный учет по филиалам, автоматизация бизнес-процессов и интеграция с другими системами 1С.
- Глубокий анализ ваших бизнес-процессов
- Адаптация типовых решений под уникальные процессы компании
- Совместный выбор оптимального решения
Когда требуется внедрение 1С:Управление холдингом и/или решаемые проблемы
Решение «1С:Управление холдингом» предназначено для среднего и крупного бизнеса. Продукт объединяет финансовый учет (в том числе по стандартам МСФО), управление персоналом, бюджетирование и контроль производственных циклов в единую цифровую среду.
Подходит компаниям, которые стремятся к автоматизации бизнес-процессов, хотят получать оперативную аналитику, ускорить принятие решений и масштабировать бизнес без потери управляемости.
| Проблемы отчетности | Менеджмент сталкивается с проблемами в отчетности, что требует перехода от разрозненных учетных документов и информационных систем к единому стандарту. «1С:Управление холдингом» минимизирует ручной труд и вероятность ошибок, обеспечивает консолидацию и автоматическую подготовку управленческой отчетности, что экономит время и снижает затраты. |
| Финансовое планирование и бизнес-анализ | Система поддерживает многосценарное финансовое планирование и автоматизацию бизнес-анализа с помощью дашбордов и инструментов анализа. Это позволяет проводить детальный анализ данных и принимать обоснованные управленческие решения. |
| Консолидация отчетности по МСФО | Для консолидации отчетности по МСФО «1С:Управление холдингом» предлагает 50 операций по 16 объектам учета и инструменты для автоматического урегулирования расхождений. |
| Управление оборотным капиталом | Система включает инструменты для управления оборотным капиталом, контроля договоров и управления рисками. Интеграция с существующими системами на базе «1С:Предприятие 8» и поддержка внешних систем через веб-сервисы делают ее универсальным решением для группы компаний. |
Бизнес-эффекты
Функциональные возможности
Полная автоматизация бухгалтерского учета в соответствии с российскими стандартами (РСБУ) и ведение налогового учета (НУ). Включает отражение хозяйственных операций, формирование проводок, расчет налогов (НДС, прибыль, имущество, транспорт и др.), ведение налоговых регистров с автоматическим выявлением разниц (ПНО/ПНА, ВВР/НВР). Обеспечивает подготовку и электронную сдачу всей обязательной отчетности (бухгалтерской, налоговой: декларации по НДС, налогу на прибыль, расчеты 6-НДФЛ, РСВ; статистической) в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Поддерживает настройку учетной политики, ведение журналов, регулярные обновления для соответствия законодательству.
Централизованное управление денежными потоками и ликвидностью холдинга. Позволяет планировать и контролировать кассовые разрывы (БДДС), консолидировать остатки по счетам (включая удаленный банкинг), управлять банковскими счетами и валютными позициями, автоматизировать расчеты с контрагентами (проведение платежей, инкассо), контролировать лимиты платежей, управлять кредитными линиями и депозитами. Включает инструменты для прогнозирования денежных потоков (Cash Flow Forecasting), анализа финансовых рисков (валютных, процентных, кредитных) и оптимизации внутренних перемещений средств.
Инструмент для сквозного планирования и контроля финансовых ресурсов холдинга. Позволяет формировать и согласовывать бюджеты различных типов (БДР, БДДС, ББЛ) по ЦФО, проектам, статьям. Поддерживает сценарное планирование, прогнозирование, жесткий контроль лимитов расходов/платежей в режиме реального времени. Обеспечивает детальный анализ исполнения бюджетов (факт-план), выявление и анализ отклонений, формирование оперативной отчетности для принятия управленческих решений. Интегрируется с инвестиционными проектами и операционными блоками.
Автоматизация процессов ведения учета и подготовки полного комплекта финансовой отчетности по Международным стандартам (МСФО). Ключевые возможности: трансформация данных из РСБУ/управленческого учета в МСФО, ведение параллельного учета (при необходимости), консолидация финансовых данных множества юрлиц группы с автоматической элиминацией внутригрупповых оборотов и нереализованной прибыли. Поддерживает различные методы консолидации (полный, долевой). Формирует основные отчеты: Отчет о финансовом положении, Отчет о совокупном доходе, Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала, примечания. Обеспечивает соответствие актуальным стандартам.
Автоматизация всего цикла продаж и управления взаимоотношениями с клиентами. Включает ведение базы контрагентов и контактов, управление лидами и воронкой продаж, планирование и контроль продаж (заказы покупателей), управление ценами, скидками, акциями и бонусами. Позволяет формировать коммерческие предложения, счета, отслеживать этапы сделок, анализировать эффективность менеджеров и каналов продаж. Обеспечивает основу для управленческой отчетности по выручке и прибыльности направлений.
Оптимизация процессов снабжения, складского учета и управления основными средствами.
Закупки: Планирование потребности, формирование заявок, согласование, проведение конкурсов/запросов котировок (RFx), управление поставщиками (реестр, оценка), оформление договоров поставки, заказов поставщикам, контроль сроков и исполнения, учет поступлений ТМЦ/услуг. Контроль закупок в рамках бюджетов.
Складской учет: Управление остатками ТМЦ на множестве складов, операции приема, отгрузки, перемещения, инвентаризации, резервирование. Учет по партиям, сериям, срокам годности. Формирование складских отчетов.
Управление активами (ОС): Учет основных средств (в т.ч. по РСБУ и МСФО), начисление амортизации, управление инвентарными номерами и местоположением, планирование и учет затрат на ремонты и ТО (интеграция с EAM), учет лизинговых операций. Формирование реестров и отчетов по ОС.
Планирование, учет и контроль производственных процессов. Включает планирование потребности в материалах и мощностях (MRP I/II), управление спецификациями (BOM), технологическими маршрутами. Обеспечивает учет выпуска продукции, операций производственного цикла, списания материалов и полуфабрикатов, учет брака. Поддерживает различные методы калькуляции себестоимости (позаказный, попередельный, попроцессный, директ-костинг). Формирует отчеты по производственным затратам и эффективности.
Планирование, учет и контроль технического обслуживания и ремонтов (ТОиР) оборудования и основных средств. Включает формирование графиков ППР, заявок на ремонт, учет выполненных работ, затрат на ремонты (труд, запчасти, услуги подрядчиков), управление запасными частями для ОС. Интегрируется с блоком управления активами и запасами. Способствует снижению простоев и оптимизации затрат на содержание активов.
Централизованное планирование, учет и контроль инвестиционной деятельности холдинга. Позволяет формировать планы проектов (сроки, ресурсы, бюджет БДР/БДДС), вести учет фактических затрат (трудозатраты, материалы, услуги), анализировать риски, отслеживать ход выполнения (KPI проекта), проводить план-фактный анализ, оценивать экономическую эффективность (NPV, IRR и др.), формировать отчетность по проектам. Интегрирован с бюджетированием и управленческим учетом.
Централизованный реестр и контроль исполнения всех договорных обязательств компании. Включает создание, согласование и хранение договоров (с использованием шаблонов), регистрацию существенных условий, установку ключевых сроков (и напоминаний), контроль исполнения обязательств (как компанией, так и контрагентами), учет дополнительных соглашений. Автоматически формирует плановые платежи (для Казначейства) и документы (для Закупок/Продаж). Позволяет анализировать эффективность договоров и выявлять риски.
Автоматизация кадрового учета, расчета зарплаты и взаимодействия с государственными фондами. Включает управление штатным расписанием, ведение кадровых документов (прием, перевод, увольнение), табель учета рабочего времени, расчет зарплаты, отпускных, больничных, пособий, удержаний (в т.ч. НДФЛ). Автоматизирует начисление взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС, формирует и сдает электронную отчетность (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, персонифицированные сведения), ведет воинский учет.
Инструмент для мониторинга ключевых показателей эффективности (KPI), анализа данных и поддержки стратегических решений. Позволяет настраивать сбалансированную систему показателей (BSC), создавать интерактивные дашборды и отчеты с детализацией (drill-down), визуализировать данные (графики, диаграммы), анализировать тренды, выявлять отклонения. Поддерживает моделирование сценариев («что если») для оценки влияния решений на финансовые и операционные результаты.
Стоимость 1С Управление холдингом
Стоимость внедрения
Итоговая стоимость внедрения «1С:Управление холдингом» всегда индивидуальна и зависит от объема трудозатрат. Чтобы определить ориентировочную стоимость внедрения нужно знать ответы на такие вопросы, как:
Узнайте подробнее об услуге «1С:УХ». Оставьте заявку или закажите звонок прямой сейчас. Мы оперативно свяжемся с вами, ответим на вопросы, презентуем реализованные проекты 1С и бесплатно сориентируем по стоимости внедрения.
Сравнение конфигураций
Технологии внедрения и этапы работ
- Цель этапа внедрения: Выявление текущих бизнес-процессов и потребностей клиента для успешного внедрения «1С ERP:Управление предприятием».
- Участники со стороны клиента: Сотрудники ключевых подразделений (финансы, продажи, производство, торговая отрасль).
- Особенности этапа: Анализ существующих процессов, выявление проблем и узких мест, обсуждение целей и ожиданий от системы «1С ERP:Управление предприятием».
- Итоги этапа внедрения: Четкое понимание текущего состояния процессов и их недостатков.
- Документы на выходе проекта: Отчет об обследовании, который фиксирует выявленные данные и рекомендации.
- Цель этапа внедрения: Создание модели будущих бизнес-процессов с учетом внедрения системы «1С ERP:Управление предприятием».
- Участники со стороны клиента: Руководитель проекта, ключевые пользователи — «носители знаний».
- Особенности этапа: Проработка оптимальных процессов, определение наиболее целесообразных решений и их реализация.
- Итоги этапа внедрения: Утвержденная модель бизнес-процессов и функциональных требований к системе «1С:ERP Управление предприятием».
- Документы на выходе проекта: Техническое задание и проектная документация.
- Цель этапа внедрения: Формулирование требований к системе «1С:ERP Управление предприятием» в виде четких и понятных спецификаций.
- Участники со стороны клиента: Бизнес-аналитики, ИТ-специалисты, представители бизнес-подразделений.
- Особенности этапа: Глубокое обсуждение и уточнение функциональных требований, определение приоритетов.
- Итоги этапа внедрения: Согласование всех требований и предпочтений клиента.
- Документы на выходе проекта: Окончательное техническое задание, которое служит основой для разработки «1С:ERP Управление предприятием».
- Цель этапа внедрения: Создание и настройка системы «1С:ERP Управление предприятием» в соответствии с утвержденным техническим заданием.
- Участники со стороны клиента: ИТ-отдел, ключевые пользователи для тестирования на разных этапах внедрения.
- Особенности этапа: Итеративная разработка «1С:ERP Управление предприятием» с регулярным тестированием и корректировкой по итогам.
- Итоги этапа внедрения: Функциональная система «1С:ERP Управление предприятием», готовая к внедрению.
- Документы на выходе проекта: Программы, базовые настройки, документация по системе «1С:ERP предприятием».
- Цель этапа внедрения: Обучение пользователей (курсы) и запуск системы «1С ERP:Управление предприятием» в рабочую эксплуатацию.
- Участники со стороны клиента: Все конечные пользователи, руководители подразделений.
- Особенности этапа: Пошаговое внедрение, анализ реакции пользователей и необходимых корректировок.
- Итоги этапа внедрения: Система «1С:ERP Управление предприятием» успешно запущена и используется в ежедневной работе.
- Документы на выходе проекта: Программа обучения, инструкции для пользователей, отчет о запуске и внедрении «1С:ERP Управление предприятием».
- Цель этапа внедрения: Обеспечение технической и информационной поддержки пользователей, а также дальнейшая оптимизация системы «1С ERP:Управление предприятием».
- Участники со стороны клиента: ИТ-отдел, сотрудники, работающие с системой.
- Особенности этапа: Постоянный мониторинг работы системы, сбор обратной связи, обновление и модификация.
- Итоги этапа внедрения: Поддержание стабильной и эффективной работы системы, развитие функционала.
- Документы на выходе проекта: Операционная документация, отчеты о ходе сопровождения, план обновлений.
- Гибкость: Быстрая реакция на меняющиеся требования и условия среды.
- Прозрачность: Клиент вовлечён в процесс разработки, что позволяет ему отслеживать прогресс и вносить коррективы в систему «1С:ERP Управление предприятием».
- Качество: Выявление и устранение недостатков на ранних стадиях благодаря регулярным проверкам готового продукта.
- Улучшение коммуникации: Работа в плотном сотрудничестве с командой повышает общую эффективность управления.
- Менеджер по продукту: Определяет видение продукта и отвечает за стратегию.
- Scrum-мастер: Обеспечивает соблюдение методологии Scrum, помогает команде в решении проблем.
- Разработчики: Формируют техническую часть проекта, создают код и тестируют продукт «1С:ERP Управление предприятием».
- QA-специалисты: Проверяют качество и функциональность продукта, выявляют ошибки в задачах.
- Дизайнеры: Работают над пользовательским интерфейсом и опытом взаимодействия с продуктом 1С:ERP Управление предприятием.
- Планирование спринта: Определение задач на ближайшие 2-4 недели, формирование целей.
- Разработка проекта: Команда работает над задачами, создавая рабочие итерации продукта.
- Ежедневные стендапы: Короткие встречи команды для обсуждения прогресса и препятствий.
- Демо-презентация: Презентация готовых результатов заказчику для получения обратной связи.
- Ретроспектива: Обсуждение итогов выполненного спринта, выявление сильных и слабых сторон работы, планирование улучшений на следующий спринт, поддержка пользователей.
По оценке фирмы 1С стоимость внедрения «1С:УХ» составляет от 1,5 млн до 20+ млн ₽.
Оставьте заявку на первичный аудит ваших бизнес-процессов, который включает до 8 часов работы нашего специалиста.
Аудит позволит более точно оценить стоимость внедрения именно для вашего бизнеса
Сильные стороны, преимущества
Выезд на предприятие
По договоренности приедем, чтобы встретиться с вами, погрузиться в проблему и специфику вашего предприятия. Зафиксируем ваши цели и ожидания.
Анализ и коммерческое предложение
Подберем решение, оптимальное по срокам, качеству и бюджету.
Индивидуальный подход
Предоставим персонального менеджера. Адаптируемся под ваши процессы. Обеспечим нужный вам результат без лишних затрат.
Контроль качества
Ежедневно отслеживаем показатели и «движения» по задачам проекта с помощью дашборда. Вовремя замечаем критические отклонения и устраняем их до того, как они критически повлияют на рабочий процесс.
Безопасность
Учитываем требования российских стандартов и служб безопасности. Предусматриваем возможные уязвимости системы, обеспечиваем ее надежность и стабильность.
Команда
120 сертифицированных специалистов 1С с опытом в области автоматизации бизнеса
Чем еще можем вам помочь
Разработка методологий учета
Предлагаем комплексные услуги по разработке финансовых методологий, адаптированных под специфику вашего бизнеса.
Бизнес-анализ и постановка задач
Выполняем работу по обследованию бизнес-процессов, описываем, формируем функциональную архитектуру, подготавливаем функциональные требования для программистов.
Доработка 1С: Управление холдингом
Выполняем работы по кастомизации от формирования системной архитектуры до написания кода.
Продажа лицензий 1С
Подберем лицензии для любых конфигураций 1С, поможем провести апгрейд лицензии ПРОФ до уровня КОРП