Внедрение 1С:Управление холдингом

Полная автоматизация бухгалтерского учета в соответствии с российскими стандартами (РСБУ) и ведение налогового учета (НУ). Включает отражение хозяйственных операций, формирование проводок, расчет налогов (НДС, прибыль, имущество, транспорт и др.), ведение налоговых регистров с автоматическим выявлением разниц (ПНО/ПНА, ВВР/НВР). Обеспечивает подготовку и электронную сдачу всей обязательной отчетности (бухгалтерской, налоговой: декларации по НДС, налогу на прибыль, расчеты 6-НДФЛ, РСВ; статистической) в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Поддерживает настройку учетной политики, ведение журналов, регулярные обновления для соответствия законодательству.

Блок системы 1С «Казначейство» предназначен для управления денежными потоками и контроля платежей, обеспечивает прозрачность и эффективность финансовых операций в зависимости от целей компании.

Цели и задачи erp-системы 1С : планирование поступлений и расходов, учет наличных и безналичных операций, контроль целевого использования средств и ведение расчетов в иностранной валюте. Функционал системы позволяет управлять подотчетными лицами и контролировать/планировать взаиморасчеты, что способствует оптимизации финансовых процессов и повышению эффективности проектной команды.

Инструмент для сквозного планирования и контроля финансовых ресурсов холдинга. Позволяет формировать и согласовывать бюджеты различных типов (БДР, БДДС, ББЛ) по ЦФО, проектам, статьям. Поддерживает сценарное планирование, прогнозирование, жесткий контроль лимитов расходов/платежей в режиме реального времени. Обеспечивает детальный анализ исполнения бюджетов (факт-план), выявление и анализ отклонений, формирование оперативной отчетности для принятия управленческих решений. Интегрируется с инвестиционными проектами и операционными блоками.

Автоматизация процессов ведения учета и подготовки полного комплекта финансовой отчетности по Международным стандартам (МСФО). Ключевые возможности: трансформация данных из РСБУ/управленческого учета в МСФО, ведение параллельного учета (при необходимости), консолидация финансовых данных множества юрлиц группы с автоматической элиминацией внутригрупповых оборотов и нереализованной прибыли. Поддерживает различные методы консолидации (полный, долевой). Формирует основные отчеты: Отчет о финансовом положении, Отчет о совокупном доходе, Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала, примечания. Обеспечивает соответствие актуальным стандартам.

Автоматизация всего цикла продаж и управления взаимоотношениями с клиентами. Включает ведение базы контрагентов и контактов, управление лидами и воронкой продаж, планирование и контроль продаж (заказы покупателей), управление ценами, скидками, акциями и бонусами. Позволяет формировать коммерческие предложения, счета, отслеживать этапы сделок, анализировать эффективность менеджеров и каналов продаж. Обеспечивает основу для управленческой отчетности по выручке и прибыльности направлений.

Оптимизация процессов снабжения, складского учета и управления основными средствами.

Закупки: Планирование потребности, формирование заявок, согласование, проведение конкурсов/запросов котировок (RFx), управление поставщиками (реестр, оценка), оформление договоров поставки, заказов поставщикам, контроль сроков и исполнения, учет поступлений ТМЦ/услуг. Контроль закупок в рамках бюджетов.

Складской учет: Управление остатками ТМЦ на множестве складов, операции приема, отгрузки, перемещения, инвентаризации, резервирование. Учет по партиям, сериям, срокам годности. Формирование складских отчетов.

Управление активами (ОС): Учет основных средств (в т.ч. по РСБУ и МСФО), начисление амортизации, управление инвентарными номерами и местоположением, планирование и учет затрат на ремонты и ТО (интеграция с EAM), учет лизинговых операций. Формирование реестров и отчетов по ОС.

Планирование, учет и контроль технического обслуживания и ремонтов (ТОиР) оборудования и основных средств. Включает формирование графиков ППР, заявок на ремонт, учет выполненных работ, затрат на ремонты (труд, запчасти, услуги подрядчиков), управление запасными частями для ОС. Интегрируется с блоком управления активами и запасами. Способствует снижению простоев и оптимизации затрат на содержание активов.

Централизованное планирование, учет и контроль инвестиционной деятельности холдинга. Позволяет формировать планы проектов (сроки, ресурсы, бюджет БДР/БДДС), вести учет фактических затрат (трудозатраты, материалы, услуги), анализировать риски, отслеживать ход выполнения (KPI проекта), проводить план-фактный анализ, оценивать экономическую эффективность (NPV, IRR и др.), формировать отчетность по проектам. Интегрирован с бюджетированием и управленческим учетом.

Централизованный реестр и контроль исполнения всех договорных обязательств компании. Включает создание, согласование и хранение договоров (с использованием шаблонов), регистрацию существенных условий, установку ключевых сроков (и напоминаний), контроль исполнения обязательств (как компанией, так и контрагентами), учет дополнительных соглашений. Автоматически формирует плановые платежи (для Казначейства) и документы (для Закупок/Продаж). Позволяет анализировать эффективность договоров и выявлять риски.

Блок системы 1С «Управление персоналом и расчет заработной платы» предназначен для автоматизации процессов учета рабочего времени, расчета заработной платы и управления кадровыми данными.

Он включает функции для ведения 1С штатного расписания, учета графиков работы и отпусков, оформления приемов и увольнений сотрудников. Решение 1С:ERP также позволяет формировать фонд оплаты труда, статью «зарплата», проводить взаиморасчеты с сотрудниками и генерировать регламентированную кадровую отчетность, что упрощает управление персоналом.

Инструмент для мониторинга ключевых показателей эффективности (KPI), анализа данных и поддержки стратегических решений. Позволяет настраивать сбалансированную систему показателей (BSC), создавать интерактивные дашборды и отчеты с детализацией (drill-down), визуализировать данные (графики, диаграммы), анализировать тренды, выявлять отклонения. Поддерживает моделирование сценариев («что если») для оценки влияния решений на финансовые и операционные результаты.

Блок системы 1С «Управление производством» позволяет автоматизировать процессы планирования, учета и контроля производственной деятельности. Он помогает оптимизировать производственные процессы, улучшить управление ресурсами и повысить эффективность работы предприятия.

Решение 1С:ERP включает сложный функционал, такой как планирование производственных заданий. А также большой набор инструментов учета затрат на производство, управления запасами материалов и готовой продукции. Оно поддерживает анализ производительности, позволяет вести учет рабочего времени и автоматизировать процессы контроля качества. Также доступны отчеты по выполнению планов и анализу отклонений. Подходит для предприятий следующих сфер: промышленность и производство.