Доработка механизма бесшовной интеграции между системами «1С:ERP» и «1С:Документооборот»
Настроили/доработали механизм бесшовной интеграции между системами «1С:ERP» и «1С:Документооборот».
Разработали и внедрили специализированные инструменты для согласования документов, управления и контроля бизнес-процессов компании.
Доработали механизмы работы пользователей в 1С:ERP с учетом отраслевой специфики предприятия.
Клиент
Поставщик медицинского оборудования.
Задача
Бизнес-задачи
-
Централизовать все коммерческие процессы в единой системе для сквозной прозрачности и контроля на каждом этапе.
-
Снизить операционные издержки, возникающие из-за ручных ошибок и дублирования данных.
-
Стандартизировать взаимодействие с партнерами и внутренние регламенты, четко распределив зоны ответственности между сотрудниками.
Технические задачи
-
Анализ и реинжиниринг бизнес-процессов.
-
Кастомизация «1С:ERP»: разработка новых и доработка существующих справочников, документов и реквизитов с учетом отраслевой специфики.
-
Настройка двусторонней бесшовной интеграции между «1С:ERP» и «1С:Документооборот».
-
Разработка специализированных отчетов, АРМ (автоматизированных рабочих мест) и инструментов контроля.
-
Разграничение прав доступа и настройка взаимодействия для участников процессов.
-
Миграция данных и комплексное тестирование.
Решение
Выбор в пользу кастомизации «1С:ERP» вызван необходимостью сохранить целостность данных и единую логику работы. Интеграция с «1С:ДО» через штатные механизмы обмена обеспечила надежность, а разработка специализированных АРМ позволила учесть особенности работы разных сотрудников.
1. Анализ и проектирование
Исследование текущих процессов, интервью с ключевыми пользователями. Моделирование целевых процессов (документация AS-IS / TO-BE) и проектирование архитектуры интеграции.
2. Разработка и кастомизация в «1С:ERP»
-
Разработка дополнительных реквизитов, справочников и документов.
-
Доработка текущих объектов программы в рамках бизнес-процессов компании.
-
Разработка отчетов и обработок.
-
Реализация нескольких АРМ (автоматизированные рабочие места) для оптимизации работы в коммерческих процессах.
-
Разработка контроллинговых инструментов, настройка и разработка ограничений пользователей.
3. Интеграция с «1С:Документооборот» и настройка
Реализация интеграции, настройка правил обмена между базами.
4. Тестирование, миграция и внедрение
Перенос исторических данных и справочников. Проведение сквозного тестирования. Поэтапный запуск системы и техническая поддержка.
Результат
-
Сократили среднее время согласования договоров и коммерческих предложений за счет автоматизации маршрутизации.
-
Снизили количество ошибок в документах и дублирование данных благодаря централизации ввода.
