Развитие системы нормативно-справочной информации в 1С:ERP УСО и 1С:MDM для строительной компании
Команда SimbirSoft оказала услуги по сопровождению и развитию системы нормативно-справочной информации в 1С:ERP УСО и 1С:MDM. Создали централизованную номенклатуры, актуализировали справочники контрагентов и договоров.
Клиент
Российская строительная компания, входящая в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства.
Задача
С связи с увеличением числа контрагентов и ассортимента закупаемых товаров перед заказчиком встали следующие задачи.
-
обеспечить прозрачность учета при принятии управленческих решений;
-
повысить точность выполнения договорных условий и скорость обработки заказов клиентов;
-
снизить риски возникновения ошибок при оформлении документов.
Задачи в контексте разработки
-
Внедрить централизованную номенклатуру: упорядочить наименования товаров и услуг, исключить дублирование записей, обеспечить согласованность справочных данных внутри организации
-
Свести в единую логичную систему справочники: актуализировать и структурировать данные, исправить ошибки
-
Автоматизировать контроль целостности данных: наладить организационные процессы, ввести правила внесения новых данных
Решение
Работу начали с нормализации справочников и классификаторов, что позволило сократить дубли и повысить удобство поиска информации.
Большое внимание уделялось качеству и структурированию данных, что напрямую влияло на эффективность бизнес-процессов компании.
Основная работа велась со Справочником централизованной номенклатуры (ЦН) и Справочником номенклатуры поставщика (НП).
В компании уже были утверждены шаблоны карточек и правила заполнения ЦН, поэтому ключевая задача заключалась в строгом соблюдении этих правил и контроле качества данных.
За три месяца работы мы создали более 3000 новых позиций и сравнили порядка 15000 записей номенклатуры.
В компании уже был готовый отлаженный классификатор. Наша задача — корректно встроиться в существующую архитектуру и следить за ее соблюдением
Привели текущий справочник к единой логике. Для поддержания данных в системе НСИ провели обработку и согласование заявок на добавление новых справочных элементов — в соответствии с пользовательскими требования и стандартами.
Для сохранения структуры справочников и поддержания высокого качества данных разработали организационные процедуры и правила внесения новых данных.
1. Жесткие регламенты заведения ЦН
Каждая новая позиция проходит предварительную проверку на наличие дублей и соответствие установленным требованиям.
2. Многоуровневая проверка
Процесс состоит из 2 этапов. На первом — формируются заявки, на следующем —проверяется их корректность и создается запись в центральной номенклатуре. Такой подход минимизирует ошибки, вызванные человеческим фактором.
3. Системная унификация данных
Все новые записи проходят валидацию по обязательным атрибутам (вид номенклатуры, единицы измерения, классификаторы), что обеспечивает единый формат и упрощает аналитику.
Благодаря автоматизированному контролю целостности данных, система НСИ менее уязвима перед ошибками пользователей. Инструменты анализа и очистки помогают поддерживать справочную базу в актуальном состоянии. Устраняются критичные проблемы: несогласованность наименований товаров или неверные реквизиты поставщиков.
Результат
Создали единое информационное пространство, которое дает возможность принимать управленческие решения, опираясь на актуальные и детализированные отчеты с консолидированными данными.
Упростили контроль за соблюдением процессов и договорных условий при работе с клиентами и контрагентами.
Повысили продуктивность работы пользователей при использовании учетной системы (за счет упрощения поиска и обработки информации).
Обеспечили целостность данных в НСИ.
Технологии
-
1С:УСО 2
-
1С:Itillium
-
1С:ДО 3
-
1С
-
Elemente
-
VMware Workstation
-
Cisco AnyConnect
-
ТОиР
