Внедрение 1С:ERP для крупного европейского производителя оборудования
Помогли заказчику настроить подсистему международного учета в рамках перевода с SAP на 1С:ERP.
Клиент
Российское представительство крупного европейского производителя оборудования для автомобильной промышленности и энергетики, а также потребительских товаров.
Задача
Перед заказчиком стояла задача: менее чем за 4 месяца перейти с SAP на отечественное решение, чтобы не нарушать сроки сдачи отчетности. Необходимость перехода возникла из-за отключения поддержки.
Нам необходимо было реализовать в системе 1С:ERP отражение хозяйственных операций по счетам МФУ и настроить формирование отчетности: отчет о прибылях и убытках, отчет по балансовому листу и отчет о движении денежных средств. Также требовалось обучить пользователей работе в новой системе.
Решение
В ходе реализации проекта большую часть настроек и видов отчетов планировалось покрыть типовой функциональностью системы, а к доработкам прибегнуть в случае крайней необходимости.
Этапы:
1. Провели демонстрацию типовой функциональности подсистемы;
2. Настроили подсистему МФУ и согласовали:
-
перечень настроек (в том числе настройки учетной политики международного учета);
-
перечень хозяйственных операций, подлежащих охвату проводками;
-
таблицу соответствия счетов и оборотов по счетам между РСБУ и МФУ (сократили план счетов более чем в 6 раз);
-
настроили шаблоны проводок и соответствия оборотов РСБУ-МФУ на основе особенностей международного учета.
3. Доработали процедуру учета купли-продажи основных продуктов внутри группы компаний;
4. Проработали шаблоны загрузки Нормативно-справочной информации (НСИ) и документов ввода начальных остатков, протестировали и загрузили НСИ в рабочую базу, а также провели сверку остатков по счетам учета;
5. Адаптировали типовые отчеты подсистемы под задачи клиента, а также настроили виды финансовых отчетов: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств;
6. Подготовили пользовательские инструкции по работе в программе и обучили пользователей работе в подсистеме.
Результат
Осуществили в отведенные сроки настройку подсистемы международного учета в рамках перевода с SAP на 1С:ERP. Отчетность была своевременно подготовлена в полном объеме.
Трудности
План счетов международного учета в исходной системе включал более 3000 счетов. Объемным планом управлять сложно, поэтому на практике в нем должны быть только те данные, которые используются для работы, а не хранятся, как в архиве. Пользователи не всегда знают, какие счета используются в учете, а какие — нет. Повышается вероятность ошибок: данные могут переносится на неиспользуемые счета. Одна из задач — найти и удалить файлы, которые в учете не задействуются.
После настройки итоговый вариант плана в 1С:ERP включал в себя около 450 счетов — их сокращение привело к повышению управляемости системы, балластных файлов не осталось.
