Внедрение 1С:ЗУП КОРП для компании Masterof Tools
Автоматизировали кадровый учет и расчет заработной платы для холдинга из 5 юрлиц с более чем 300 сотрудниками. Выполнили комплексное внедрение 1С:ЗУП КОРП с нуля и заменили ручные расчеты в Excel-таблицах.
Настроили интеграцию 1С:ЗУП КОРП с системой автоматического учета рабочего времени Verifix.
Клиент
Masterof Tools — крупный дистрибьютор электрооборудования в Узбекистане.
Задача
Организация ведет учет зарплаты и кадров в системе 1С:Бухгалтерия по 5 юридическим лицам. Автоматический расчет переменной и премиальной части зарплаты в 1С:Бухгалтерия не настроен и рассчитывается в Excel.
На предприятиях холдинга внедрена HRM-система Verifix для контроля рабочего времени сотрудников. Но интеграция не настроена, и данные, необходимые для кадрового и бухгалтерского учета, обрабатываются вручную.
В связи с кратным ростом количества сотрудников, встала задача обеспечить более прозрачный и качественный кадровый учет, полностью автоматизировать расчет заработной платы.
Приняли решение перенести кадровый учет и расчет зарплаты в 1С:ЗУП КОРП.
Бизнес-задачи
-
Устранить операционные риски и ошибки, вызванные расчетом зарплаты в Excel-таблицах.
-
Создать единый, прозрачный и контролируемый центр для кадрового учёта и всех видов расчетов по 5 юридическим лицам.
-
Автоматизировать учет фактического рабочего времени, для корректного расчета переработок и больничных.
-
Обеспечить соответствие учета требованиям местного законодательства (с помощью локализованной версии 1С:ЗУП КОРП).
Технические задачи
-
Спроектировать и внедрить 1С:ЗУП КОРП с нуля для холдинговой структуры.
-
Разработать гибкий механизм расчета переменной и премиальной части заработной платы.
-
Надежно интегрировать с внешней системой Verifix для автоматического заполнения табеля.
-
Адаптировать интерфейс и документы под двуязычную среду (русский/государственный язык).
Решение
Разработка архитектуры новой системы расчета — полностью зона ответственности команды.
Архитектуру разработали при помощи новой системы нетиповых начислений, доработки типовых документов по выплатам премий, разовых начислений, автоматического учета и оплаты переработок.
Общий срок проекта составил 8,5 недель.
1. Погружение и проектирование (2,5 недели)
Собрали требования, проанализировали текущие процессы, спроектировали архитектуру управленческого модуля и схемы интеграции.
Инструменты: демо-база 1С, схемы, Microsoft Word для ТЗ.
На этом этапе обсудили с заказчиком возможные варианты решений, сделали анализ и описали риски тех или иных подходов.
На демо‑базе провели моделирование архитектуры решения по расчету переменной и премиальной части заработной платы, согласовали с заказчиком
2. Разработка и кастомизация (3 недели)
Составили технические задания по доработке типового функционала и интеграции с сервисом Verifix.
Разработали новые начисления переменной части зарплаты. Доработали документы "Премия", "Разовое начисление".
Настроили интеграцию с Verifix (REST API/веб-сервисы) для автоматического импорта явок/неявок в табель 1С.
Разработали 5 специализированных отчетов с разграничением прав доступа.
3. Тестирование и внедрение (2 недели).
Перенесли данные из старой «1С:Бухгалтерии» и Excel, параллельно осуществив тестовый расчет начислений, проверили корректность интеграции. Протестировали сценарии начисления. Провели поэтапный ввод системы в эксплуатацию.
4. Обучение и поддержка (1 неделя)
Подготовили инструкции на государственном языке и провели обучение для сотрудников.
Результат
Внедрена и запущена в промышленную эксплуатацию система «1С:ЗУП КОРП» для холдинга из 5 юрлиц.
Создана архитектура автоматического расчета переменной части заработной платы, позволяющая полностью автоматизировать Excel-расчеты.
Настроена автоматическая интеграция с системой Verifix: табель рабочего времени формируется на основе объективных данных, а не субъективных оценок.
Вся кадровая и расчетная документация ведется в единой системе с поддержкой двух языков и разграничением прав доступа.
Трудности
-
Лингвистический барьер и локализация. Вся техническая и пользовательская документация, а также интерфейсы системы требовали адаптации и поддержки на государственном языке республики.
-
Частые случаи отсутствия отметок в Verifix, задержки при оформлении отпусков и других документов создавали риски для автоматического расчёта.
Мы не только автоматизировали процесс, но и разработали регламенты и контрольные отчеты, которые помогли кадровой службе навести порядок в первичных данных.
Технологии
1С:Бухгалтерия (локализованная для республики Средней Азии), 1С:ЗУП КОРП (локализованная для республики Средней Азии), система Verifix, Microsoft Word, Microsoft Excel.
