Автоматизация PPTX-отчётов

С помощью IT-систем бизнес может комплексно управлять процессами, а также автоматизировать узкие, но крайне трудозатратные задачи. В этом кейсе расскажем о том, как мы помогли заказчику автоматизировать работу с отчетами – время формирования документов сократилось с 5 дней до 5 минут.

Задача

В октябре 2019 года к нам обратился клиент с просьбой создать десктоп-приложение, с помощью которого можно генерировать презентации в формате .pptx. Компания занимается анализом вовлеченности персонала, качественными и количественными исследованиями для HR. При этом ранее сотрудники вручную анализировали бумажные и электронные анкеты и формировали таблицы в Excel. Этот процесс, как правило, занимал несколько дней.

По желанию клиента итоговый документ нужно было сформировать в программе Power Point, ОС – Windows 10, размер каждого отчета не более 10 Мб (при количестве слайдов до 800 штук). Также необходимо было создать дизайн презентации в стиле заявленного брендбука.

3 месяца
работы на проекте
4 специалиста
задействовано на проекте (разработчик, дизайнер, PM, аккаунт)

Решение

Для того чтобы автоматизировать процесс работы с документами, наша команда использовала текстовый формат json (7-10 миллионов строк), на основе которого презентация генерируется автоматически. В результате время на создание отчета сократилось до нескольких минут. При этом в процессе формирования документа пользователю доступны статусы заполненности по каждому слайду будущей презентации.

Мы не только автоматизировали создание отчетов, но и помогли улучшить визуализацию итогового отчета клиента.

Также наша команда предложила ряд улучшений. Например, реализовали фичу для выгрузки 20-30 отчетов одновременно без участия специалиста, что позволяет клиенту экономить время.

Поскольку презентации могли содержать до 800 слайдов, то возникали сложности, связанные с ограничением по размеру файла до 10 Мб. Обработка файла занимала много времени и до 3 Гб оперативной памяти. Новая версия программы тратит на процесс не более 30 Мб оперативной памяти.

Мы сделали все графики редактируемыми, чтобы их можно было поправить до и после генерации, даже если часть полей в таблице Excel не заполнены. Однако, мы с самого начала специально делали все так, чтобы у клиента не возникало потребности корректировать созданный отчет.

Время создания отчёта сократилось с 5 дней до 5 минут.

Результат

—  Клиент может автоматически сформировать отчет в нужном для себя формате в срок не более 5 минут.

—  Презентация объёмом до 800 слайдов имеет размер менее 10 Мб и расходует не больше 30 Мб оперативной памяти.

Технологии

C#/.NET.

Другие работы
Разработка мобильного приложения для «Подели»
Усиление команды «ТехноНИКОЛЬ»: разработка системы управления грузоперевозками
Автоматизация финансовой аналитики: модернизация сервиса
Развитие приложения для «Асконы»
Разработка мобильного приложения для HeadHunter
Создание корпоративных продуктов для «Татнефти»
ВкусВилл
Разработка мобильного приложения для «Подели»
Усиление команды «ТехноНИКОЛЬ»: разработка системы управления грузоперевозками
Автоматизация финансовой аналитики: модернизация сервиса
Развитие приложения для «Асконы»
Разработка мобильного приложения для HeadHunter
Создание корпоративных продуктов для «Татнефти»
ВкусВилл
Оставьте заявку на проект
Оставьте контакты, чтобы обсудить проект и условия сотрудничества, или позвоните: 8 800 200-99-24
Прикрепить файл до 10Мб
Файл выбран
Можно прикрепить один файл в формате: txt, doc, docx, odt, xls, xlsx, pdf, jpg, jpeg, png.

Размер файла до 10 Мб.
Написать нам
Оставьте контакты, чтобы обсудить проект и условия
сотрудничества, или позвоните: 8 800 200-99-24
Прикрепить файл до 10Мб
Файл выбран
Можно прикрепить один файл в формате: txt, doc, docx, odt, xls, xlsx, pdf, jpg, jpeg, png.

Размер файла до 10 Мб.
Оставьте свои контакты
SimbirSoft регулярно расширяет штат сотрудников.
Отправьте контакты, чтобы обсудить условия сотрудничества.
Прикрепить резюме, до 10 Мб
Файл выбран
Можно прикрепить один файл в формате: txt, doc, docx, odt, xls, xlsx, pdf, jpg, jpeg, png.

Размер файла до 10 Мб.
Написать нам
Расскажите, какие задачи сейчас на вашем проекте.
Проконсультируем и предложим подходящих специалистов, а также сориентируем по ставкам на аутстаф.
Направление
Количество специалистов
Middle
TeamLead
Senior
TechLead
Прикрепить файл до 10Мб
Файл выбран
Можно прикрепить один файл в формате: txt, doc, docx, odt, xls, xlsx, pdf, jpg, jpeg, png.

Размер файла до 10 Мб.
Экспресс-консультация
Заполните все поля формы.
Эксперт свяжется с вами в течение рабочего дня.
Тематика
Прикрепить файл до 10Мб
Файл выбран
Можно прикрепить один файл в формате: txt, doc, docx, odt, xls, xlsx, pdf, jpg, jpeg, png.

Размер файла до 10 Мб.
Порекомендуйте друга — получите вознаграждение!
  • Middle Fullstack QA Engineer (Mobile)
  • Python-paзработчик
  • Java-разработчик
  • Angular-разработчик
  • PHP-разработчик
  • Аккаунт-менеджер IT-проектов
  • Системный аналитик
  • QA Engineer Fullstack (Python)
  • C#-разработчик
  • Инженер по нагрузочному тестированию
  • Golang-разработчик
  • DevOps-инженер
  • 1С-аналитик
  • 1C QA Engineer
  • Юрист
  • Разработчик на C++
  • 1С-разработчик
  • DWH-разработчик
  • Разработчик Bitrix24
  • Менеджер по сопровождению бизнес-процессов
  • Маркетолог
  • Менеджер по продажам IT SaaS
  • QA Engineer Fullstack (Java/Kotlin)
  • C# /.NET-разработчик
  • Бизнес-аналитик
  • Аналитик DWH
  • Team Lead Java
  • Менеджер проектов 1С
  • Руководитель отдела Backend
  • SDET (Java)
  • Менеджер по продажам IT продуктов на иностранное направление
  • Менеджер по продажам IT продуктов
  • Team Lead Python
  • SAP-аналитик
  • Middle Golang разработчик (Teamlead)
  • Менеджер по корпоративной культуре
Прикрепить резюме, до 10Мб
Файл выбран
Можно прикрепить один файл в формате: txt, doc, docx, odt, xls, xlsx, pdf, jpg, jpeg, png.

Размер файла до 10 Мб.