Автоматизация кадрового перевода между юридическими лицами автохолдинга: разработка документа «Реорганизация»
В рамках реорганизации холдинга требовалось перевести сотрудников между юридическими лицами. Корректное оформление предполагало последовательное увольнение и прием, что создавало значительный объем ручной работы для кадровой службы.
Мы разработали и внедрили в «1С:ЗУП КОРП» специальный документ «Реорганизация». Он автоматизировал увольнение и прием сотрудников, сохраняя данные для расчета среднего заработка и пособий.
Доработка позволила проводить реорганизацию с начала месяца без нарушений законодательства и рисков для учета.
Клиент
Крупный автомобильный холдинг, объединяющий более 100 юридических лиц и управляющий сетью дилерских центров.
Задача
Бизнес-задача
Обеспечить юридически корректный и быстрый перевод сотрудников между юридическими лицами в рамках реорганизации, сохранив все данные для расчета зарплаты и пособий и сведя к минимуму ручной труд кадровой службы.
Задача в контексте разработки
Создать инструмент, который бы автоматизировал цепочку операций (увольнение-прием) внутри одного документа, гарантировал сохранность данных о среднем заработке и исключал ошибки, связанные с человеческим фактором.
Решение
-
Анализ рисков (1 неделя):
Заказчик планировал провести реорганизацию в середине месяца с расчетом зарплаты в разных юридических лицах до и после даты перехода. Мы выявили высокие риски: ошибки при ручном расчете, нарушение непрерывности стажа и сложности с корректным расчетом среднего заработка. Мы предложили более безопасный подход — проводить реорганизацию с начала месяца, автоматизировав процесс перевода. Это позволило сохранить стандартные процессы расчета зарплаты и минимизировать риски ошибок.
-
Разработка документа и движений по регистрам (2 недели):
Мы спроектировали единый документ «Реорганизация», который внутри себя выполнял всю необходимую стандартную последовательность действий, сохраняя при этом данные для расчета среднего заработка и пособий.
-
Тестирование и внедрение (1 неделя):
Мы провели комплексное тестирование документа на тестовой базе, включая проверку печатных форм. А после успешного тестирования — провели обучение для пользователей.
Результат
-
Разработан и внедрен специализированный документ «Реорганизация», автоматизирующий переход сотрудников между разными юрлицами холдинга.
-
Реорганизация проведена без ошибок и с полным сохранением данных о среднем заработке.
-
Время, затрачиваемое на оформление перехода сотрудников, сократилось с нескольких дней до нескольких минут.
-
Исключен риск ошибок, связанных с ручным оформлением увольнений и приемов.
Бизнес-эффект
-
Снижение операционных рисков: автоматизация исключила вероятность ошибок при массовом переводе, что сэкономило бы значительное время и ресурсы на их исправление.
-
Экономия ресурсов: кадровая служба была освобождена от значительного объема рутинной ручной работы по оформлению документов, сохранены данные для расчета среднего заработка и пособий.
