Автоматизация складских операций для ООО «Паритет»
Помогли крупному дистрибьютору электроники перейти с исторической самописной системы на единый контур «1С:КА» + «1С:WMS» с подключением «1С:БП».
Автоматизировали складские операции на площади более 10 000 м² и обеспечили прозрачное взаимодействие между оперативным учётом, складом и регламентированным контуром.
Клиент
ООО «Паритет» - крупный дистрибьютор электроники.
Задача
Бизнес-задачи:
-
Переход с самописной системы на тиражируемое решение
-
Обеспечение масштабируемости под рост объёмов и подключение новых складов
-
Повышение прозрачности и управляемости складских и учётных процессов
-
Увеличение производительности складской сборки
-
Сокращение ошибок при комплектации и отгрузке
-
Снижение трудозатрат на рутинных операциях
-
Контроль сроков годности продукции
-
Подготовка к работе с системой «Честный знак»
Задачи разработки:
-
Проектирование сквозного бизнес-процесса с учётом «1С:WMS», «1С:КА» и «1С:БП»
-
Проектирование модели складских процессов
-
Автоматизация распределения распоряжений между сотрудниками
-
Интеграция «1С:WMS» с «1С:КА» и «1С:БП»
-
Настройка работы ТСД
-
Миграция данных со старой системы без остановки операционной деятельности
Решение
Планировали:
Перевод заказчика с исторической самописной системы на единый контур на базе 1С — связку «1С:КА» и «1С:WMS» с подключением «1С:БП» для регламентированного учёта. Целевая архитектура предполагала замену исторического, немасштабируемого ИТ-ландшафта единой экосистемой, в которой складские операции, оперативный и регламентированный учёт функционируют в рамках одной модели данных, а управление складом осуществляется через «1С:WMS» с использованием ТСД.
Гипотезы:
-
Переход на единый контур 1С (КА + WMS + БП) снижает совокупную стоимость владения и упрощает поддержку относительно самописного решения.
-
Автоматическое распределение задач и работа через ТСД обеспечивают прирост производительности сборки.
-
Унификация модели данных между оперативным, складским и регламентированным контурами устраняет расхождения и необходимость ручных сверок.
Обоснование:
С ростом объёмов и расширением бизнеса историческая система перестала обеспечивать необходимый уровень масштабируемости и прозрачности складских операций. Это привело к усложнению контроля над процессами. Добавление новой функциональности, в том числе под требования «Честного знака» – становилось более трудоёмким или нереализуемым.
Контур «1С:КА» + «1С:WMS» обеспечивает типовую интеграцию внутри единого набора технологий, прозрачную модель управления процессами и возможность дальнейшего масштабирования под рост объёмов и подключение новых складов.
Этапы, сроки:
-
Аудит и моделирование процессов — интервью с ключевыми пользователями, описание текущих процессов (AS-IS), проектирование целевого состояния (TO-BE), согласование функциональной архитектуры.
-
Настройка контура и доработки — настройка «1С:КА» под оперативный учёт заказчика и доработка под целевые бизнес-процессы. Конфигурирование «1С:WMS» под складские операции, реализация механизма автоматического распределения распоряжений, синхронизация модели данных между КА и WMS.
-
Интеграция — настройка обменов с «1С:КА» и «1С:БП», отладка передачи документов и справочников, работа с ТСД.
-
Тестирование — прогон тест-кейсов по всем складским операциям, нагрузочные сценарии на пилотном участке, исправление дефектов.
-
Миграция и запуск — перенос остатков и справочников, обучение, опытно-промышленная эксплуатация, стабилизация.
Результат
-
Заказчик переведён с исторической самописной системы на единый контур «1С:КА» + «1С:WMS» с подключением 1С:БП
-
Производительность складской сборки выросла с 400 до 700 строк (+75%)
-
Реализовано автоматическое получение и распределение распоряжений между сотрудниками склада
-
Сокращены трудозатраты по складским процессам
-
Доля ошибок снижена на 15%
-
Обеспечена сквозная прозрачность процессов от оперативного учёта в «1С:КА» до складских операций в «1С:WMS» и регламентированного учёта в 1С:БП
-
Обеспечена масштабируемость решения под рост объёмов и подключение новых складов
-
Подготовлена инфраструктура для работы с системой «Честный знак»
-
Переход выполнен без остановки операционной деятельности склада
Трудности
-
Миграция данных и переключение без остановки склада — перевод с исторической системы требовал синхронизировать перенос остатков, справочников и исторических данных с переключением операций на новый контур. Работы были спланированы и проведены таким образом, чтобы ежедневные отгрузки не прерывались, а переход прошёл в штатном режиме.
-
Перестроение операционной модели работы — переход на контур «1С:КА» + «1С:WMS» затронул процессы как склада, так и менеджеров: изменились модель распределения задач и порядок взаимодействия между складом и оперативным контуром. Детальное обучение пользователей и поэтапная адаптация процессов обеспечили плавный переход без потери производительности на этапе запуска.
Технологии
-
1С:WMS Логистика. Управление складом
-
1С:Комплексная автоматизация (1С:КА)
-
1С:Бухгалтерия предприятия (1С:БП)
-
Терминалы сбора данных – >15 устройств
-
Механизмы обмена 1С
