Корпоративный портал для дистрибьютора автомобилей

Клиент

Компания нашего клиента занимается дистрибуцией автомобилей из Азии и входит в мировые рейтинги самых надежных поставщиков.

Цель

В начале сотрудничества компания использовала более старую корпоративную площадку, ее функциональности было недостаточно для решения новых задач. Из-за этого наш клиент принял решение создать новый корпоративный портал для удобства работы большой команды – от 100 до 500 сотрудников, включая представителей менеджмента и партнеров материнской компании.

Решение

Совместно со стейкхолдерами компании-заказчика наша команда проработала основные бизнес-цели портала и сформировала описание MVP, всего в него вошли 8 разделов. Например, в «Сервисах» можно получить различные услуги: сменить график работы или скорректировать персональные данные, а в «Базе данных» найти всю необходимую для работы информацию.

Мы приняли решение реализовывать проект на платформе «Битрикс24», поскольку ее функционал максимально соответствовал требованиям заказчика. Также разработали широкий спектр корпоративных сервисов: например, запрос пропуска, изучение английского языка, смена графика работы и др. Теперь сотрудникам стало легче пользоваться различными привилегиями и внутренними услугами компании.

В итоге разработанный сервис покрыл потребности всех структурных единиц и решил следующие задачи:

• информирование о внешних и внутренних новостях, достижениях и показателях компании;
• информирование об изменениях в кадровой политике, оргструктуре и об актуальных вакансиях;
• поддержание внутрикорпоративной культуры;
• управление задачами.

Результаты

Сотрудники клиента уже почти на протяжении года активно используют портал каждый день. Менеджмент компании выделяет следующие преимущества:

• сокращение времени на проверку данных пользователей и их достоверность;
• автоматизация процесса приема и обработки заявок от пользователей;
• удобная административная панель корпсайта для сотрудников компании;
• удобная система таск-трекинга;
• автоматизация процесса обработки данных и документов без потери информации.

Корпортал позволяет сотрудникам тратить меньше времени на рутинные процессы, что положительно влияет на их мотивацию и настроение. Мы рады, что нам удалось внести такой вклад в решение задач нашего партнера, и продолжаем сотрудничество по другим совместным проектам.

Технологии

Figma; Битрикс24, React.js