Создание корпоративного портала для международного дистрибьютора автомобилей
Корпоративный портал помогает компаниям упрощать внутренние коммуникации и делать работу каждого специалиста более прозрачной. В 2021 году крупный дистрибьютор автомобилей принял решение создать такую площадку для своего персонала. Заказчик изучил несколько IT-компаний и выбрал SimbirSoft как опытного разработчика подобных систем.
Клиент
Компания нашего клиента занимается дистрибуцией автомобилей из Азии и входит в мировые рейтинги самых надежных поставщиков.
Цель
В начале сотрудничества компания использовала более старую корпоративную площадку, ее функциональности было недостаточно для решения новых задач. Из-за этого наш клиент принял решение создать новый корпоративный портал для удобства работы большой команды – от 100 до 500 сотрудников, включая представителей менеджмента и партнеров материнской компании.
Решение
Совместно со стейкхолдерами компании-заказчика наша команда проработала основные бизнес-цели портала и сформировала описание MVP, всего в него вошли 8 разделов. Например, в «Сервисах» можно получить различные услуги: сменить график работы или скорректировать персональные данные, а в «Базе данных» найти всю необходимую для работы информацию.
Мы приняли решение реализовывать проект на платформе «Битрикс24», поскольку ее функционал максимально соответствовал требованиям заказчика. Также разработали широкий спектр корпоративных сервисов: например, запрос пропуска, изучение английского языка, смена графика работы и др. Теперь сотрудникам стало легче пользоваться различными привилегиями и внутренними услугами компании.
В итоге разработанный сервис покрыл потребности всех структурных единиц и решил следующие задачи:
- информирование о внешних и внутренних новостях, достижениях и показателях компании;
- информирование об изменениях в кадровой политике, оргструктуре и об актуальных вакансиях;
- поддержание внутрикорпоративной культуры;
- управление задачами.
Результаты
Сотрудники клиента уже почти на протяжении года активно используют портал каждый день. Менеджмент компании выделяет следующие преимущества:
- сокращение времени на проверку данных пользователей и их достоверность;
- автоматизация процесса приема и обработки заявок от пользователей;
- удобная административная панель корпсайта для сотрудников компании;
- удобная система таск-трекинга;
- автоматизация процесса обработки данных и документов без потери информации.
Корпортал позволяет сотрудникам тратить меньше времени на рутинные процессы, что положительно влияет на их мотивацию и настроение. Мы рады, что нам удалось внести такой вклад в решение задач нашего партнера, и продолжаем сотрудничество по другим совместным проектам.
Технологии
Figma; Битрикс24, React.js