Разработка программного обеспечения и автоматизация бизнес-процессов для компании из сферы строительства
Мы приняли участие в подготовке к запуску и последующем развитии системы на базе «1С:Предприятие 8» для анализа и согласования документов расчета затрат на девелопмент. Проект включал как релизную версию, так и постоянную доработку функционала под растущие потребности заказчика.
Клиент
Крупная компания в сфере девелопмента и строительства. Сфера деятельности включает проектирование, производство, закупки, продажи недвижимости, а также автоматизацию бизнес-процессов.
Задача
Перед нами стояла задача масштабной доработки конфигурации заказчика на основе платформы «1С:Предприятие 8».
Цель — создать инструмент для анализа и согласования документов по затратам на девелопмент, выпустить релиз и заложить основу для дальнейшего развития.
Решение
Подготовка к релизу
Первоначальной задачей стал перенос из системы заказчика двух ключевых процессов: согласование технико-коммерческого предложения (ТКП) и контроль расходов по девелоперским проектам в рамках бюджетных лимитов. В реализации использовалась доработанная конфигурацию заказчика на «БИТ:Финанс».
Согласно требованиям заказчика, мы перестроили процесс согласования: доработали механизм визирования, разработали функционал делегирования и экспертизы на разных этапах.
В рамках управления лимитами выполнен перенос и адаптирован отчет для углубленной детализации расходов, разработаны методы их контроля на этапе согласования документов.
Поддержка и развитие функционала после релиза
В процессе развития системы появлялись новые требования: создание интеграций с другими системами заказчика, доработка существующих документов, разработка новых, а также синхронизация данных доступа пользователей.
Мы разработали интеграции с другими системами заказчика: для обмена справочной информацией (НСИ), а также для передачи данных по документам, статусам и этапам согласования.
Разработали алгоритм контроля пользовательского доступа: он получает данные и устанавливает ограничения исходя из доступных девелоперских проектов.
Результат
-
Запущена в эксплуатацию система управления затратами на девелопмент на 1С:Предприятие 8.
-
Автоматизировано согласование ТКП с визированием, делегированием и экспертизой.
-
Внедрён контроль лимитов бюджета на этапе согласования документов.
-
Настроены интеграции с внешними системами по обмену НСИ, статусами и документами.
-
Реализовано динамическое разграничение доступа по проектам.
-
Система развивается, поддерживается и готова к расширению функционала.
Бизнес-эффект
-
Снижение рисков превышения бюджетов за счёт автоматических проверок.
-
Ускорение согласований и принятия решений благодаря прозрачности процессов.
-
Сокращение ручного труда и ошибок при обмене данными между системами.
-
Гибкая платформа для дальнейшей цифровизации девелоперских проектов.
Трудности
Основной сложностью стала разработка в нетиповой конфигурации, содержащей множество собственных систем заказчика. Возникали проблемы с оценкой времени на интеграционные задачи — это было связано с необходимостью взаимодействия с командами смежных систем и сложностью прогнозирования их сроков. Кроме того, не всегда удавалось выбрать верное техническое решение для интеграций из-за неполной информации о смежных системах, что приводило к сдвигу сроков.
В настоящее время подобные проблемы сведены к минимуму благодаря налаженной коммуникации между проектной командой и командами смежных систем.
Технологии
-
Платформа 1С 8.3
-
КД 2
-
БСП
-
T-SQL
