Внедрение полного цикла учета маркированной продукции для торговой компании
Настроили типовой функционал по работе с системой «Честный знак» до наступления обязательной даты внедрения маркировки. Внедрили полный цикл учета маркированной продукции (от приемки и отгрузки до списания и возвратов), обеспечив соблюдение всех требований к деятельности компании согласно законодательству РФ.
Клиент
Компания, специализирующаяся на оптовой торговле электротехническим оборудованием и микроэлектроникой.
Задача
Бизнес-задачи
-
Обеспечить бесшовную интеграцию учетной системы заказчика с системой «Честный знак» (до наступления обязательной даты маркировки товарной группы).
-
Минимизировать риски ошибок при передаче данных в ГИС МТ, избежать штрафов и сбоев в работе.
-
Гарантировать полное соответствие деятельности компании требованиям законодательства РФ по обороту маркированной продукции.
Технические задачи
-
Настроить типовой функционал 1С:Бухгалтерия КОРП для корректного обмена с ГИС МТ на всех этапах оборота товара.
-
Отработать процессы агрегации кодов маркировки в упаковках (как монотоварных, так и мультитоварных).
-
Предоставить пользователям четкий, пошаговый алгоритм действий для отражения операций с маркированной продукцией в учетной системе.
Решение
Учитывая сжатые сроки (до начала обязательной маркировки товаров заказчика), мы сфокусировались на максимально быстрой настройке и доработке типового функционала, доступного в текущей версии 1С:Бухгалтерия КОРП. Ключевая задача — настройка существующих механизмов под специфику бизнеса заказчика.
Этапы, сроки и инструменты
Общая длительность проекта: 4 недели.
1. Моделирование бизнес-процессов (2 недели).
-
Проведение обследования существующих учетных процессов.
-
Выполнение настроек в системе «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП».
-
Наполнение базы карточками товаров с заполнением всех атрибутов для корректного обмена с ГИС МТ.
-
Проверка корректности прохождения каждого этапа процессов.
2. Подготовка инструкций и обучение (2 недели).
-
Разработка пошаговых инструкций для пользователей по всем операциям с маркированной продукцией.
-
Проведение демонстрации функционала и обучение сотрудников работе с ним.
Результат
-
Настроен и запущен в эксплуатацию полный обмен с ГИС МТ по товарной группе заказчика.
-
Отработаны и задокументированы все ключевые сценарии: приемка, отгрузка, возвраты, безвозмездная передача, списание, маркировка остатков, ввод в оборот при импорте.
-
Проведено обучение сотрудников заказчика. Подготовленные инструкции позволяют действующим и новым сотрудникам самостоятельно отражать операции с маркированной продукцией в учетной системе.
Бизнес-эффект
-
Соблюдение законодательства. Компания перешла к обязательной маркировке товаров с полностью настроенным и работающим процессом, исключив риски штрафов и приостановки деятельности.
-
Снижение операционных рисков. Отлаженные алгоритмы и обучение сотрудников исключили ошибки при передаче данных в систему «Честный знак».
-
Экономия времени пользователей. Наличие четкого, пошагового алгоритма и настроенного рабочего места сократило время на выполнение операций с маркированными товарами.
Трудности
1. Отсутствие готового типового функционала.
На момент внедрения функционал по маркировке необходимой клиенту товарной группы еще находился в стадии разработки со стороны 1С. Это потребовало более тщательного тестирования доступных механизмов и поиска обходных решений в рамках типовой конфигурации.
2. Технические проблемы доступа.
Сложности с подключением и настройкой доступов к системе заказчика, а также установкой крипто-ключей для взаимодействия с ГИС МТ решалась совместно с ИТ-службой заказчика, что потребовало дополнительной координации.
Технологии
-
Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
-
Личный кабинет «Честного знака»
